【同步工具】工作手机号复用的场景原创
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编辑于2021年04月27日 16:42:01
职员A离职后,需要将工作手机号给B用,那么请按照如下步骤操作:
1)同步工具中进行快速同步,将云之家中手机号为xxx的用户A离职掉;
2)注册用户同步,将A所占的许可释放掉(注意查看同步结果,看一下是否同步成功);
3)到同步工具-数据查看中,将A的人员映射数据从中间表删除(搜索该人员,勾选后点【更多】-【删除中间表人员】);
4)把s-HR中A的手机号和A关联的用户的手机号都换成私人的手机号或者一个测试的手机号;
5)职员B在sHR入职后维护手机号xxx,然后快速同步到云之家。
注意:这种操作,B进入团队后还是可以看到A之前的数据。建议对于工作手机号,员工离职后请使用云之家管理中心的注销手机功能,注销本团队的手机号,注销时需验证短信,注销后使用该手机号的新入职人员在云之家中就看不到上一个人的聊天等信息了。
注意:职员B登录手机端云之家,点击头像那里看到的是昵称,这时候昵称可能还是职员A的姓名,需要再点头像进去手工修改昵称(ps:同步工具只支持修改姓名,不支持修改昵称,云之家也没有提供修改昵称的接口;且云之家管理员进入云之家管理中心也无法修改昵称,只能员工自己修改)
注意:如果职员A离职之后同步到云之家将云之家的A也离职,但是没有在同步工具中删除掉人员映射表的数据,此时若手机号xxx直接加盟云之家给B使用,那么这种情况下再进行同步操作,还是会将B离职掉,因为满足了删除人员同步的条件:
说明:这里的“离职”,主要是指“在职状态(中间表)”的状态,满足以下条件的话,中间表人员的状态就为“离职”:
1)职员状态不是正常、试用、返聘;
2)职员禁用;
3)用户删除。
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