EAS系统基础资料建立（供应链）

很多开发同学，对于物料的建立，和其他EAS基础资料的建立流程不是很清晰，在这里分享下EAS系统基础资料建立的流程。

核心理念：管理单元（CU）与组织单元（OU）的建立关系是虚体CU下可以再挂虚体OU和实体OU，但实体CU下不可再挂虚体或实体OU。建立思想：以实际业务场景为背景定义CU、OU、物料、客商之各种资料，如财务资料、销售资料、采购资料、库存资料等。主要涉及步骤如下：1、建立CU用PT\PORTAL\EAS客户端登录系统，选定语言、数据中心、用户为Adiministrator登录系统，建立CU：步骤：系统主界面基础数据管理—〉组织架构—〉管理单元，新建管理单元。2、修改CU，在CU下新增OU：步骤：①点击左上角系统里的切换组织CU—〉基础数据管理—〉组织单元—〉修改CU，定义组织类型（行政组织、财务组织、采购组织、销售组织、库存组织、HR组织），均设为虚体。②在刚修改好的CU下再设OU，同样定义组织类型，但设为实体。特别注意对采购组织、销售组织、库存组织的委托关系，这主要根据业务场景需要进行委托。③例如：一个OU本身是一个销售实体，如果要满足自身销售的业务，必须自己委托自己为实体销售组织，在其它OU要委托它销售的时候，就必须在其它OU定义库存属性时委托它为实体销售组织。 3、分配科目表：（在分配会计科目表时记得要把金蝶集团的会计科目分配给自己建立的会计科目）步骤：系统主界面基础数据管理—〉主数据—〉科目—〉会计科目—〉分配—〉选定待分配的管理单元，点击未分配科目，再点全选，再点正上角的分配，直到分配成功，再退出。4、新建职位和职员步骤：①点击左上角系统里的切换组织CU—〉基础数据管理—〉组织架构—〉职位管理—〉先建CU的职位，再建OU的职位。 ②基础数据管理—〉职员信息—〉职员—〉在刚建的职位上新增职员（一个即可）5、新建用户，分配权限：步骤：系统平台—〉安全管理—〉权限管理—〉用户管理—〉新增用户，并在正上方可以增加组织，再保存退出，选定新建用户，点击正上方分配权限，将权限分配到建立的每一个CU和OU。6、以新的用户名重新登录系统，切换到各组织单元建立记帐分类信息（在后面建客商物料时必录）：步骤：新用户登录—〉切换OU—〉基础数据管理—辅助资料—〉记帐分类，分别按物料、客商建立至少一个记帐分类。7、切换组织单元到集团下，建立物料及客商，分配到各OU：步骤：①基础数据管理—〉主数据—〉物料—〉新建物料（保存并核准基础资料即可）—〉工具栏批量分配—〉选定要分配到的OU，再点未分配，选定刚新建的物料（如果物料未核准，在这里是不可见的），再点保存，成功后退出。在物料界面，修改该物料的财务资料、销售资料、采购资料、库存资料，可分组织分别保存核准，视业务场景需要。②客商同理（略），但为了满足业务需要，需设内部客户、外部客户、内部供应商、外部供应商，并定义其财务和销售资料，才能满足业务需要。（客户和供应商也需要分配）8、切换到主业务组织OU，按每个OU建立仓库，并定义库位和物料存放步骤：①库存业务管理—〉库存管理—〉基础数据—〉仓库； ②仓库、库位需启用；9、设置系统启用期间步骤：①切换到OU ②系统平台—〉系统配置—〉系统状态控制，设置启用期间，保存，退出；10、结束库存初始化：库存业务管理—〉库存管理—〉库存初始化—〉结束初始化。11、建立采购组步骤：①供应管理—〉采购管理—〉基础资料—〉采购组管理； ②新建采购组 ③选择采购组成员12、建立供货信息步骤：①供应管理—〉供应商管理—〉供货信息（货源清单） ②新建供货信息 ③核准13、建立销售组步骤：①销售与分销管理—〉销售管理—〉基础资料—〉销售组管理；（过滤框直接点确定） ②新建销售组 ③选择销售组成员到这里，基础资料建立就告一段落，可以操作业务了，在实际操作中还会根据业务需要作相应的变动。