费用报销单实现新预算控制扣减的设置条件
蔡灿
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编辑于2015年08月06日 09:46:47
1 设置和分配控制策略系统路径：【战略管理】→【费用预算】→【费用控制设置】→【费用控制策略】说明：设置正确的控制策略，将其分配到正确的组织并启用。系统支持不同的时间范围启用不同的控制策略，但同一组织同一业务单据的多个启用的控制策略不允许存在时间范围重叠。根据实际业务需求在集团或公司设置控制策略，点击工具“分配”按钮将集团设置的控制策略分配到公司，点击“启用”按钮启用相应组织的控制策略。 业务单据是如何找控制策略的？根据业务单据的主业务组织来查找控制策略。例如：费用报销单的主业务组织是财务组织，部门上启用的费用报销单控制策略是无意义的，公司发生的费用报销单（尽管可能该单据是扣减部门预算）使用的是公司（财务实体组织）启用的控制策略。 哪些因素决定一个预算数？l 组织：成本中心组织编码l 维度成员：指标维度来源简码:指标维度成员编码,辅助维度来源简码:辅助维度成员编码,……l 预算期间l 预算要素l 币别项目公式：=BgItem("Exp:01.012.002,Pro:P01.004","2015Y.01M","01","BB01")；组织没有包含在项目公式里，而是在预算表上。 如何设置满足业务需求的正确的控制策略？业务组织：可以选择业务单据上的组织字段，找该字段填写的组织的预算表，例如：费用报销单的控制策略分录的业务组织定义的是“费用支付部门.编码”，意味着查找费用报销单单据头上填写的费用支付部门所编制的预算表。业务项目及组合：找预算表中项目公式的维度成员或维度成员组合。业务单据中的业务项目编码与预算表中的维度成员编码不一致但需要进行预算扣减，可以通过定义“维度成员映射关系”实现。币别：找预算表中项目公式的币别。业务日期：根据控制策略分录的期间类型找预算表中项目公式的预算期间，例如：费用报销单的申请日期是2015年2月15日，控制策略分录定义是“月”期间类型，那么，找到的预算期间是“2015Y02M”。适用条件：业务单据按满足适用条件的控制策略分录进行预算控制扣减。 2 定义和分配控制方式系统路径：【战略管理】→【费用预算】→【费用控制设置】→【费用控制方案】说明：系统支持在不同的时间范围内定义不同的控制方式，不同的时间范围是通过费用控制方案来实现的。费用控制方案仅区分年度时间范围，并且其时间范围不可重叠。 系统路径：【战略管理】→【费用预算】→【费用控制设置】→【控制方式设置】说明：按指标成员和辅助维度进行控制方式定义，点击工具栏的“分配”按钮按指标成员进行组织间的控制方式分配。 3 审批预算表系统路径：【战略管理】→【费用预算】→【费用预算编制】→【费用预算审批】说明：只有已审批的预算表里的数据才能被业务单据进行扣减。 4 执行预算方案系统路径：【战略管理】→【费用预算】→【费用预算编制】→【费用预算方案】说明：点击工具栏的“执行”按钮将选定的预算方案置于已执行状态。预算方案以其开始时间和结束时间来界定时间范围。同一组织多个已执行的预算方案不允许存在时间范围重叠。 5 启用预算控制参数系统路径：【系统平台】→【系统工具】→【系统配置】→【参数设置】说明：启用预算控制平台和费用报销的预算控制相关的系统参数。系统参数序时簿左树“战略管理-预算控制平台”的“启用预算控制平台”参数值改为是；系统参数序时簿左树“财务会计-费用管理”的相应组织的“参与预算控制”参数值改为是。 在公司编制费用报销单，点击工具栏的“查看预算”按钮弹出的界面显示部门的可用预算余额。
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