总账凭证断号检查及处理方法
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5人赞赏了该文章 1.8万次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2015年05月14日 11:36:51
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本文讨论了总账凭证断号产生的两大原因:应用设置错误和补丁未更新。解决时需检查编码规则及参数配置,包括避免逻辑断号、正确设置分组属性及总账参数,以决定是否启用手工编码,避免凭证断号现象。并提供了具体的设置示例和参数检查要点。

总账凭证断号产生的原因可以分为2个方面,一个是应用设置不正确,一种是补丁没有更新。遇到断号的问题需要先检查参数、编码规则是否正确配置了、再检查补丁是否更新。

1、编码规则的设置检查(仅讨论提交的编码规则)
编码规则的设置首先需要满足,规则本身不会出现逻辑上的断号。
例1,如果规则 “优先策略”是集团优先,但是没有设置去按公司的属性去分组的话,就会出现 如果A 公司 先做0001 凭证 然后 B公司做凭证号码就是0002 (这时就不从 0001开始了),再然后 A公司做凭证 这个时候编码是 0003 ,此时在A组织凭证序时簿上就可以看到 凭证断号了。但是实际上这时系统是没有问题的。

例2、规则配置了“会计期间.期间” 的分组属性 ,但是没有配置“会计期间.年度” (或者没有配置此属性"分组"),A公司 2013年 3期 最后一个凭证编码是 0100 ,然后过了一年 在3月开始做凭证的时候 起始编码就是 0101 (不是从0001开始)

推荐规则如下图, 勾选“不允许断号”、属性 按组织、期间年度、期间 、凭证类型 去“分组”。

2、参数检查
如果想不断号,总账参数GL_031 必须设置成否。
如果参数设置成 那就是启用手工编码,这个时候凭证上的编码使用先占先用的原则,
如果录入凭证的时候先手工填了编码,这个时候无论暂存、提交均不会调用对应的编码规则,凭证上的规则为手工输入的规则。
如果没有手工填入编码,先点了暂存,这个时候再点提交的话,不调用提交的编码规则,凭证上沿用暂存的时的编码
如果参数设置成否。
无法输入手工编码。
如果先点暂存,然后点修改 再点提交,这个时候会调用提交的编码规则获取提交的编码,覆盖先前点暂存操作时获得的暂存的编码。

手工凭证断号需要添加此参数方案见附件

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