【知识分享】报表如何实现按单元格做合并汇总?
金蝶云社区-云社区用户479O9052
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0人赞赏了该文章 3,311次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2015年04月22日 11:16:30

问题描述: 有些集团下发的个别报表模板中并没有设置项目公式,只要求下属公式按格式填列,集团就能按单元格做合并汇总,如何操作能实现这一需求?

解决方案&操作步骤 EAS中的合并报表只能按项目公式合并,因此无法实现上面的要求。但是汇总报表中除了可以按项目汇总之外 ,还提供了表页汇总,表页汇总就能实现上面的需求。
表页汇总的汇总报表模板编制步骤如下(可直接下载附件查看,附件中有截图):
第一步、新建汇总报表模板;
第二步、打开新建好的汇总报表模板,点击菜单“合并报表”-“模板向导”,按向导生成汇总报表模板的样式:1. 生成模板方式选择“按表页生成”2. 个别报表模板选择单体公司用来做报表的模板(注意:个别报表模板必须是已审批状态,这里才能选到。)3. 选择需要汇总的个别报表模板表页4. 完成后,生成的汇总报表模板样式就与个别报表样式相同了。
第三步、设置汇总类型: 点击菜单“合并报表”-“汇总类型”,确认汇总类型选择“表页汇总”并保存。
第四步、在汇总报表模板中选中需要参与汇总的单元格后,右键点击“汇总区域设定”-“设定汇总区域”。 一般是将填数字的单元格设置为汇总区域。 汇总区域设定后,可以通过菜单”视图”-“显示汇总区域”,查看已设置的汇总区域:设置为汇总区域的单元格会显示为淡黄色。
第五步、汇总区域全部设置完成之后,点击菜单保存汇总区域,然后保存审批模板下发。通过上面的步骤编制的汇总报表模板就能汇总对应的个别报表单元格中的数。
注意事项:1. 按表页汇总的表,要求个别报表和汇总报表单元格位置一模一样,不能随意的增减行,如果有修改,个别报表和汇总报表要同步修改。2. 汇总报表模板要注意设定汇总区域,只有设定了汇总区域的单元格才能汇总。3. 按表页汇总的表,一张汇总表只能汇总一张个别报表模板的数据。