【工作流】如何设置复杂参与人
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编辑于2014年03月10日 14:23:52
问题描述
环球国际集团需要配置一条采购申请单的流程,此流程对集团下所有公司和部门通用,集团
所有的采购申请都会按照此流程运转。采购的申请需要一个多级审批过程,当某个员工提交
采购申请后,首先由该员工的直接上级来进行一级审批,审批通过后需要由该员工所在部门
的负责人来进行二级审批(负责人有可能就是该员工的直接上级),部门负责人审批通过后需要
由部门负责人的上级部门领导进行三级审批。当审批环节中任何一个审批环节不通过,这需
要打回给采购申请人修改单据,然后重新审批。当审批全部通过后,需要给所有参与过的人
员发送消息,提醒此采购审批已经通过,可以进行采购。
分析后发现难点应该是如何判断不同的申请人找到对应的上级和部门负责人?比如A 公司员
工提交的,应该是A 公司的负责人审批,B 公司提交的,应该是B 公司的负责人审批。这种
对应关系如何定义出来?
解决方案
该问题是一个复杂参与人的设置问题,可按照问题描述中的要求进行如下分析:
步骤 1 设置单据提交节点的参与人。
因为流程在集团内通用,所以采购申请单提交节点参与人的设置应该设置为“任意人”。
步骤 2 设置一级审批节点的参与人。
因为一级审批节点由该员工的直接上级来执行,因此参与人可设置为“关系-直接上级-流程发
起人”,如图1-4 所示
图1-4 设置一级审批节点的参与人
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