EAS总账账龄分析表的建议
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0人赞赏了该文章 3734次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2014年09月04日 11:30:56

EAS(K/3类似)账龄的处理思路大致为:按科目、指定项目类型进行核销,核销后生成账龄表。有多种核销方式、有多角度账龄表展现方式。
从功能上看,是非常强大的:支持手工核销、自动核销、特殊核销;支持按时间顺序核销、按往来编号核销、指定核销;账龄表有分各种条件的,分业务日期、到账日期,分按核销关系、按余额分别显示账龄,可分项目核销,可任意分时间段等多重功能。但应用起来,确实有诸多不便,如:
1、反过账时,需要相应的反核销。(反账虽不合规,但太常见了。)
2、如果往来中有负数,有时出现账龄表不对,且根本不知道原因。(反馈到总部了,也不知为何,就是总金额与余额表不对)
3、如果期初没有将系统参数设为“使用往来核销”或将相应科目设为往来科目,那后面想处理账龄就很难了。(得通过后台处理)
4、如果只在2013年12月31日核销了以前所有的往来,那么反过来看之前账龄是有误的。
5、没有将集团内部与外部的分别小计。(EAS都是集团客户,内部往来要分别反应。这个是次要的,可以引出处理)
6、如果每年核销多次,还是有一定工作量的,加之反账时要反核销等。
基于上述原因等,实际使用该功能的大打折扣,可以实际了解一下:
1、正式使用系统出账龄的客户有多少?
2、使用账龄的客户满意度如何?
针对上述情况,建议提高往来账龄使用率,不需核销直接生成账龄表:
1、不需核销,直接按照顺序核销的原理生成账龄表。(绝大多数公司是按顺序计算账龄的)
2、按科目定义的方向及余额,只计算余额所形成的金额倒挤账龄。如应付账款—某单位:
业务日期 借方 贷方 余额方向 金额
2013-03-18 12,000.00 贷 12,000.00
2013-11-13 5,200.00 贷 6,800.00
2013-11-13 5,000.00 贷 1,800.00
2013-11-19 10,300.00 贷 12,100.00
2013-11-19 10,000.00 贷 2,100.00
2013-11-28 40,000.00 贷 42,100.00
2013-12-26 40,000.00 贷 82,100.00
该单位2013.12.31的账龄时间分别按如下计算:
2013-11-19 2,100.00 (82100-40000-40000) 42天
2013-11-28 40,000.00 33天
2013-12-26 40,000.00 5天
再参照现有的账龄表,选择各条件时,直接计算出账龄。该方式视同所有借方发生额将早期的贷方发生都核销了,剩下的贷方发生额就是当前余额的账龄。
这种方式计算逻辑直接以余额82100为起点,倒算贷方发生额,凑齐82100元的各笔发生额即为相应的账龄,其实是非常简单的。
3、如果借贷方发生额出现负数,则将负数视为反方向发生额处理。
4、如果科目定义的方向为贷方,到计算账龄时该科目的某单位往来为借方余额,则类似现有的“按债权债务小计”。
5、实质上相当于真正意义上的自动核销,账龄表的展现方式与现有方式类似。(增加内部客户小计功能)
6、如果某些往来需要针对性的核销,则在现有手工、自动核销的基础上核销后,再按顺序视同进行取数。
7、不足的是EAS一个账套用多年后,出账龄表的时间会较长。
这种方式做成标准产品,主要是将未核销的取数逻辑进行修改,以余额为取点计算即可。
我知道有一家客户完全单独开发了类似的功能,但一是通用性不强,二是写的太复杂,三是没有结合现有功能、功能不强。
不知道有没有其他客户开发有这种简易的账龄表,或有相应的需求,共同推动金蝶公司改进。