EAS业务系统单据找不到预算的排查方法
金蝶云社区-伍倩
伍倩
9人赞赏了该文章 3.7万次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2013年12月02日 14:03:28
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本文档详细解答了EAS业务系统中单据(如费用报销单)无法查找到预算的问题,通过六个步骤进行排查:检查控制策略是否启用、控制策略的适用条件、预算表审批及方案执行情况、控制策略中的映射关系、项目公式中参数的一致性,以及业务单据系统是否参与预算控制及扣减时机。每个步骤都提供了具体的操作指南和常见错误点分析。

1 全面预算管理1.1 知识解答
对EAS业务系统申请预算的过程的疑难解答。

1)业务系统单据无法查找到预算,此知识文档介绍单据找不到预算的排查方法(以费用报销单为例)。
问题描述描述当业务系统单据如(凭证,付款单,费用报销单等)走完审批流程后,发现还没有扣减预算,此时在单据界面点“查看预算”按钮,里面为空。如下图所示:

出现这种情况可以判定预算控制没起作用。
问题解答
步骤 1 检查控制策略是否启用。 以问题描述中的图1为例,找到申请人所在公司“总部”

,查看组织“总部”是否有启用中的费用报销单控制策略。

容易出现错误点:控制策略分配到部门了,部门的控制策略启用了,但上级公司的控制策略没启用。
步骤 2 检查该控制策略的适用条件。

如果里面有写适用条件,看下当前单据满不满足条件,一般费用报销单写条件的较少。凭证的条件可能较多,一般以余额方向,或者科目编码为条件。

步骤3
检查预算表是否已审批,相应的预算方案是否已执行。检查哪个组织的预算表呢?有可能现场的预算表做到部门级的,也有可能做到公司级部门没做预算表。这个肯定是现场业务知道的。请先看控制策略里面的“责任中心来源”如何定义的。一般有两种定义方法,一种是取的公司.编码 另一种是取的部门.编码。
1:如果公司“总部”做预算表,下级部门没做预算表为例:如果设置

则检查公司“总部”要扣减的预算项目所在的预算表是否是已审批状态,预算方案是否已执行。
2:如果责任中心来源设置“费用支付部门.编码”,单据是

相应我们要检查费用支付部门“产品市场部”相应的预算表是否已审批,预算方案是否已执行。
容易出现错误点:1预算表做在了公司,但控制策略中责任中心来源设置的是部门.编码 。则在本级无预算时向上级查找预算。控制策略应勾选下面三个选项(此处的级数根据现场需要设置,管理单元隔离,也就是不管级次设多大,向上查找到第一个管理单元后将不会再向上找)。

2: 控制策略中责任中心来源设置的是部门.编码,部门也做了预算,但所有预算数都为0,实际是要向上级公司扣减预算。则除了设置第1点中的三个勾外,还需要将参数BG052(预算数为0时视同为空)设置为“是”。 步骤 4 检查控制策略中的映射关系。首先我们必须知道的是该费用报销单要扣减预算表中的哪个项目,去预算表中找到该项目的项目公式以此项目为例


现检查控制策略中

,点中该项目,再点“映射关系定义”如:


检查单据上的费用类型,在映射关系处是不是对应项目公式中的第一个参数“0000”


容易出现错误点:1:没有设置映射关系或映射关系设置错误。如果费用类型的编码与预算项目的编码一致,则不需要设置。2:预算项目为组合项目,但映射关系处只设置了一个项目。
步骤 5 检查除预算项目外的其他项目公式中参数是否一致。项目公式为

控制策略设置为:


与单据进行一一对应:1:单据中的币别编码是否是项目公式中的“BB01”2: 项目公式中期间为2011Y,期间类型应为 “年”,这里设接上“季”就错误。业务日期来源为“申请日期”,看单据上的申请日期是否在2011年的范围。3:项目公式中的要素为01,控制策略中的要素为“期末数”。去预算要素里看看该“期末数”的编码是否为“01”。
容易出现错误点:预算表中连项目公式都没有定义。只有一个数据。无法根据项目公式查找到预算。
步骤6 检查业务单据系统是否参与预算控制,何时扣减预算。总账:GL_029、 GL_075费用报销:CP001、CP009出纳:收款单CS042,付款单CS043