外购入库核算流程原创
金蝶云社区-李晓学
李晓学
5人赞赏了该文章 1532次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2023年04月10日 09:26:44
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一、核算范围

外购入库核算为本期且已经勾稽的发票。


二、操作流程

2.1操作路径:供应链——存货核算——外购入库核算

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点击后,会显示过滤条件。

注意:事务类型——只能是购货发票,这也验证前面我门讲过的,外购入库核算是处理本期已勾稽发票。

注意:红蓝字——选全部


2.2相关概念理解。

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勾稽操作:

我的理解是将 外购入库单、采购发票、费用发票 对应起来。

这里只是起到对应起来,匹配外购入库单、采购发票、费用发票之间的关系。

没有其他的操作。

注:旗舰版会有费用发票,专业版无。

注:这里只是显示勾稽的结果,不是勾稽的动作。


分配操作:

我的理解是,在勾稽层面 将外购入库单、采购发票、费用发票 关联起来了,分配是 将费用发票上的信息 按照数量、金额的方式进行分配。


核算操作;

我的理解是,前面 已经将三个单据 对应起来了。费用已经分配(因为涉及分配规则的事情,要先操作费用分配)

现在操作核算按钮,会将 采购发票、费用发票(按照对应规则分配)

进行反写到 外购入库单上、或者出一张调整的单据(与模式有关)。


基于以上我的理解(有不对的地方,欢迎指正。)

那核算的流程是 1.勾稽  2.分配 3.核算。

如果 先点了1.勾稽 3.核算  2.分配  再点3.核算,那数据也会重算,他还是分配了费用,重新核算,数据是准确的。


2.3操作步骤

2.3.1点击勾稽。

注:这里只是显示勾稽的结果,不是勾稽的动作。

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会显示出 勾稽日志,方便检查勾稽信息

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下图图示为采购发票与外购入库单勾稽信息。

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勾稽的动作:

  1. 可以设置外购入库单,生成采购发票自动勾稽。

  2. 手工勾稽。发票序时簿——勾稽。

补充勾稽的动作:

发票序时簿——编辑——补充勾稽。


相关的反勾稽、反补充勾稽 均在 发票序时簿——编辑内。


2.3.2分配

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相关勾稽完毕,点击分配

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分配参数控制:

外购入库核算——核算——费用分匹配方式——选按数量或者按金额。


点击分配时候会按照这个规则进行分配。


2.3.3核算

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核算成功后,会将采购发票、费用发票 按照对应规则,反写到外购入库单内或者出调整单。

  

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