集中核算 金蝶KIS云助伟成强化集团管控
改革开放以来,随着我国经济高速发展,部分中小企业通过上下游延伸、关联投资、收购等方式成长为小型综合集团,为转移经营风险、实现企业价值最大化,很多这类型的集团选择多元化经营方式,但多元化经营带来行业跨度大、地域分布广阔,业务庞杂等问题,影响了集团财务核算效率和管控力度。湖北十堰民营经济发展较快,湖北伟成实业集团有限公司在此从企业逐步成长为综合集团,其前身十堰伟成工贸有限公司成立于2001年,2012年改制组建集团公司,经过十余年的发展成为一家多元化综合发展控股集团,旗下产业涉及制造业、广告传媒业、准金融业、美容服务业和股权投资等。
伟成实业下属公司涉及多个不相关的产业领域,之前采取分权式的管理方式,对旗下企业只进行财务管控,即各企业分别负责日常运营,总部财务按期合并财务报表,这种管理方式给予下属公司较大自主度,但总部获取数据较为滞后,不能及时掌控各单位经营状况,也无法实现统筹调配资源实现价值最大化的集团财务管理目标。集团规模逐渐扩大,市场环境日趋复杂,伟成总部调研后决定采取集权和分权混合的管理模式,对核心汽配业务进行操作管控,其余非核心业务继续沿用财务管控方式,同时提高汇总合并报表效率,加强集团管控力度。为此伟成重新选型信息化系统,总部牵头,各下属公司均有代表参与,之前各公司虽然都上线了信息化系统,但应用情况各不相同,有的公司使用金蝶KIS财务系列产品,也有公司使用其他厂商的软件,金蝶当地经销商介绍并演示KIS云旗舰版产品时,选型小组普遍认为系统流程清晰功能简洁,易学易用,了解到公有云应用无需各公司分别配备服务器,所有单位联网即可使用,总部可实时查询各下属公司数据,伟成集团决定上线金蝶KIS云旗舰版。
[i]1、[/i]统一科目体系提高合并效率痛点一各下属公司行业不同,其账务核算的科目体系差异很大,之前总部财务每次合并报表时需要花费大量时间调整科目数据,报表出具时间较晚。解决方案一在实施金蝶KIS云旗舰版时,实施顾问和伟成集团财务部一起重新梳理了能如实反映各单位经营情况的科目体系,保证每个下属公司账套里的会计科目完全一致,今后通过跨账套取数可直接汇总各公司的财务报表,大大减少科目数据调整工作,提高合并报表工作效率。[i]2、[/i]多厂区云端登录及时管控业务痛点二伟成集团核心业务是汽车换热系统产品制造与销售,规模较大地域分散,以下属希杰公司为例,公司在十堰白浪,另外一个厂区在红卫,车程大约1小时,红卫厂区仅设生产部门和出纳,之前厂区出纳需要每周整理当周所有业务单据,周一交给公司财务在系统内重新录入,月末盘点时公司财务需要到厂区实地查看核对账实是否相符。解决方案二应用金蝶KIS云旗舰版,厂区的业务人员可以自行登录系统登记单据,公司财务实时了解生产和出入库进度,月末盘点时出纳在厂区盘点后登记实存数量,系统可立刻出具盘亏盘盈表。公司长期向东风旗下多家热系统公司供货,货物发到客户公司后惯例按实际使用数量结算,因此需要定期与客户对账,KIS云旗舰版对每笔业务从合同、订单、出入库、发票、收付款最后到凭证的业务过程进行全程记录,各环节均支持联查上下游单据,支持合并相同商品的发货单开具发票,大幅提高财务的对账准确率和反应速度,维护与客户的良性互动。[i]3、[/i]云部署减少重复投资痛点三伟成集团下属公司之前为了各自上线信息化系统分别配置了服务器,从集团层面而言存在重复支出,且个别厂区由于断电出现过账套数据丢失的事故。解决方案三金蝶KIS云旗舰版公有云采用云端部署模式,从集团总部到下属各公司都无需配备专业服务器,数据统一存储在云端,并支持定期备份,即使厂区再次发生断电情况,恢复供电后再登录系统,所有数据都不受影响,保障业务顺利进行。且所有模块和用户数可以按需开通,即租即用,极大节约信息化成本。▼小型综合集团与大型集团相比,在政策扶持、股权结构、融资能力、内控体系方面均存在较大差异,抗风险能力相对较弱,因此更应注意持续优化成本,提高市场反应速度,金蝶KIS云旗舰版,可支持小型集团以最经济的方式快速构建集团公司统一的基础平台以及应用平台,通过系统落实集团管控模式,确保集团内信息交互迅捷、资源共享,发挥协同效应,稳健成长。
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