“云”上贸易 广通天下 金蝶KIS云助广东通达云上贸易
近年来,随着国家加强乡村振兴建设的提出,乡村的基础设施诸如:交通道路、公共设施、农村自建住房等建设投资日益增长,同时带来了水泥贸易、汽车运输等建材贸易行业的增长。广东通达投资发展有限公司是一家水泥贸易、汽车运输为主业的大型民营企业,正是得益于乡村基建的发展,加速在水泥贸易的投资业务,依托英德的台泥水泥和海螺水泥两大水泥生产商,面向珠三角、辐射全国,为基建项目的工地、大型混凝土搅拌站等大型客户供货。通达投资拥有一支近500余台重型牵引半挂车的专业运输车队,年运输货物900万吨,年销售收入超20亿元。
广东通达投资抓住了发展的机会,随着行业的加速变革,作为传统行业,资产重、信息化程度低、管理方式依然老旧的弊端表现出来,越来越不适应公司的发展步伐。在这种迫切需求下,通过了解并购买金蝶KIS云产品,帮助公司开启全面的云时代,主要有以下几方面:痛点一:信息入口太多,无规范流程,工作效率低在传统的水泥贸易行业,贸易公司的业务主要围绕商砼运输、建材销售等工作开展。由于行业的特殊性,公司产品资产重,内部业务涉及销售业务员、运输员、财务等岗位,外部贸易涉及供应商、客户等流程。在业务对接的过程中,内部通过自行开发的软件,外部则通过微信等社交工作对接。信息入口较多,不够系统规范,容易造成业务相关数据丢失、缺失。更造成了数据统计工作的重复,效率低下,费时费力,影响了公司整体的工作效率。01 | 解决方案业财一体化,信息化、流程化全面掌控公司针对以上的情况,金蝶当地的经销商,给广东通达公司引入新企业管理理念,建立起一整套企业管理规范流程。形成了以客户订单为主的业务体系,规范了销售订单、采购订单、销售出单、财务管理等业务流程。具体流程情况如下:
痛点二:往来账务不规范,容易产生坏账广东通达公司作为一家销售贸易公司,公司旗下的销售人员数量众多,众多销售又分别对应不同的客户。在于客户业务往来时,由于只能靠微信等社交工具沟通,而对客户的往来对账情况掌握得并不清楚,从而导致公司坏账的出现,影响了公司的经营情况。02 | 解决方案及时预警往来账务,预防坏账金蝶KIS云专业版提供应收应付管理方案,为广东通达公司管理与客户来往的账务情况,将发生业务来往的客户供货,资金情况管理起来,既便于销售业务员进行跟踪,也方便财务、公司管理者及时的了解客户的资金状况,软件里的客户资金、信用预警功能,能及时监督和提醒销售,尽快让客户补齐欠款,并有效的防止了公司的坏账出现。
痛点三:内部单独开发软件,使用不够专业,成本较高广东通达公司为了加强公司管控,企业内部开发了管理软件,帮助公司来管理内部业务经营情况。随着公司业务的不断扩展,公司的业务场景越来越复杂,公司内部开发的软件,由于受到专业性,规范性影响,自身并非具备企业管理软件研发基因,导致开发的软件在某些领域适用局限,加之自身开发软件,也耗费了大量的人力物力,也给企业带来不小的成本。03 | 解决方案专注企业管理信息化、流程控公司金蝶KIS云产品,历经25年技术沉淀,专注于企业管理领域,作为国内领先的中小企业管理软件服务商,拥有1500万使用客户的信赖。在云服务时代,金蝶KIS云通过技术创新,在不改变原有产品使用习惯的情况下,通过云部署的方式,帮助客户一键上云用云。广东通达公司选择了金蝶KIS云的私有云部署,以金蝶KIS云的桌面端3M插件访问,简单又方便。金蝶KIS云产品的的专业、规范,加上相关管理模板功能,帮助广东通达公司员工快速处理业务,极大地增强了集团的管控力度。同时金蝶KIS云产品按年租赁,按需购买,相当分期付款的方式,给广东通达公司节省了不小的成本。
痛点四: 4家子公司,多地管理难协同在移动互联时代,云协作成为企业管理协同新的模式,正是新的技术变革带来企业管理方式的变革。广东通达集团旗下有4家子公司,销售业务员众多,异地子公司与总公司协同,销售业务员、财务人员的协同成为公司管理的痛点之一。04 | 解决方案金蝶KIS云随时随地云上贸易面对异地管理的痛点,金蝶KIS云的云部署方式,帮助广东通达集团的销售员在手机端移动办公,可以随时随地的下单,及时掌握订单的情况,大大提升了销售人员的订单效率,销售人员也可以腾出更多的时间,专注销售业务的拓展。
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