建议在KIS云专业版15.0中增加凭证封面套打功能
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0人赞赏了该文章 764次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2018年03月07日 12:33:44
建议在KIS云专业版15.0中增加凭证封面套打功能
  如图,我在凭证管理》过滤》中选了年度2018期间选1-3月后,会计分录序时簿就出来了,这时点“凭证封面套打”就能打印一份记账凭证封面(如图2)多好呀。我在这里说的凭证封面套打,也可以叫“打印凭证封面”或者“凭证封面打印”,不过,系统要预制一个凭证封面模板,最好在套打模板里增加一个文档类型(凭证封面)用于会计自定义和调整。
  这项设置的好处是:每月或每次在会计凭证装订时都要做一个封面,很多会计都十分重试这件事,因为归档后,打开卷宗第一眼看到的就是这个,好不好看直接关系到对这位会计工作的认知度,规不规范,这是第一印象。但是一般都是用电子表格自己设一个模板,需要时打开改一下年度、月数、第几号到第几号和共几张等,其他的基本是不动的。可就是这几项简单的事,很容易范错,或者说录这几项都觉得很多于,不录直接打印多好呢。
  比如我刚才过滤的是2018年1-3月,对印封面里的第一项就有的呀,是不用录的嘛,提取凭证的序时薄里就有1月有12张,2月有4张,3月有16张,共计32张凭证这不就是第三项的内容吗,而第二项“册数”我也没有想出来个好的办法来,可以默认为1,可能还要预留手工录入的格子,比如这次要订2册,我要能录入才行。
  这个建议最大的好处是可最大限度地减少人为录入的错误:就这次来说,元月很忙没时间装订,放起没管,第二月过年,什么也不想做,马上第3月就会到来,已经有16张凭证了,这里要说的是,可能有的会计,要是也和我一样,想把这3个月的装订在一起时,可能忘记打开系统看前两个月各是几张凭证了,在人为拿出原始凭证来草草的数了一下或看了一下最后一张是多少号,因为在后来的工作中改过前两个月的凭证或因工作需要领导看过凭证把原来的次序打乱了没来得急归顺等,反正用电字表格作模板很容易犯一些低级的错误。如果在系统里有这样一个模板就省心多了。敬请增加这个功能!