金蝶财务软件操作技巧
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编辑于2016年07月30日 15:04:54
摘要由AI智能服务提供本文详细介绍了财务凭证处理、审核、过账、期末结账、出纳扎账、数据备份与恢复，以及用户管理工具的具体操作，包括快捷键使用、摘要复制、会计科目选择、金额录入与平衡、凭证审核与销章、结账与反结账、出纳扎账与反扎账、数据备份到磁盘或硬盘以及账套恢复方法，还有用户管理与密码操作等。
一、 凭证处理
1、摘要栏
两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要；
2、会计科目栏
会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码；
3、金额栏
已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可；
4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”
5、凭证保存——F8
二、 凭证审核
1、 成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可；
2、 成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可；
三、 凭证过帐
1、 凭证过帐→向导
2、 凭证反过帐——“CTR+F11”
四、 期末结帐
1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导
2、期末反结帐：CTR+F12 （慎用）
五、 出纳扎帐与反扎帐
1、 出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导
2、 出纳反扎帐：CTR+F9
六、 备份（磁盘或硬盘）
1、 初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份；
2、 初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘、D盘、E盘）
七、帐套恢复
想用备份的账套数据（即相应的.AIB 文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：
文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套；
七、 工具
1、 用户管理（用户增加、删除、授权）；
2、 用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）；
3、 计算器—F11
4、F12回填计算器金额
1、摘要栏
两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要；
2、会计科目栏
会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码；
3、金额栏
已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可；
4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”
5、凭证保存——F8
二、 凭证审核
1、 成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可；
2、 成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可；
三、 凭证过帐
1、 凭证过帐→向导
2、 凭证反过帐——“CTR+F11”
四、 期末结帐
1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导
2、期末反结帐：CTR+F12 （慎用）
五、 出纳扎帐与反扎帐
1、 出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导
2、 出纳反扎帐：CTR+F9
六、 备份（磁盘或硬盘）
1、 初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份；
2、 初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘、D盘、E盘）
七、帐套恢复
想用备份的账套数据（即相应的.AIB 文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：
文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套；
七、 工具
1、 用户管理（用户增加、删除、授权）；
2、 用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）；
3、 计算器—F11
4、F12回填计算器金额
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