金蝶标准版使用流程（新手入门）
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编辑于2016年04月01日 09:41:06
摘要由AI智能服务提供本文介绍了金蝶标准版软件操作中的注意事项，包括财务处理过程中的凭证录入、审核、过账、结转、结账及打印，报表模块中常见问题的解决方法，固定资产模块中新增固定资产时的注意事项及凭证处理，以及工资管理模块中的职员设置和工资费用分配等。
[i]金蝶标准版操作过程中应该注意的问题[/i][i]第一部分[/i][i] 财务处理过程[/i]在这一部分中，主要进行的是凭证的录入，审核、过账、结转、结账。录入：1、首先要选择好分录的类型，记、付、收、转。 2、录入完科目、数额之后，检查是否平衡，点保存。 3、如需继续录入，则点击新增，除此之外还可以在凭证录入界面点击【选项】，在【保存后自动新增】处打勾。 审核：1、凭证在过账可以经过审核也可以不经过审核，这一点可以在系统维护处进行修改，【账套选项】中点击【凭证】，在【凭证过账前必须经过审核】处打勾或者不打勾。 2、如果审核和制单是同一个人，可以在上述【凭证】下面的【凭证审核允许审核人和制单人为同一人】处打勾或者不打勾。 过账：凭证审核后，或者不用经过审核，点击过账按钮，但是这里要注意的是不要漏掉凭证，其他模块生成新的凭证的时候一定要重新过账，要保证所有的凭证都经过过账，所以说[i]过账的程序是可以重复进行的[/i]。 结转：这里要注意的就是在结转之前一定要保证所有损益类的凭证都已经过过账。否则会造成某些损益类凭证还有余额。除此之外需要注意的是结转生成凭证后一定不要忘了过账。 凭证的打印：这里经常出现的问题就是在一张纸上打印多少个凭证，或者凭证出境的问题，这些问题需要在【文件】菜单下的【打印凭证】下的【打印设置】中进行修改，修改尺寸、边界宽度和以及每张凭证显示的单据条目数。 [i]第二部分[/i][i] 报表模块[/i]1、资产负债表和利润表出现 【#科目】 ，这就说明是报表的公式错了，需要对照一下会计科目与报表公式中的科目代码是否一致。2、资产负债表和利润表出现不平的现象，这时需要检查一下总账、明细账、科目余额表，看是不是由于凭证的数据错误导致最后的报表错误，如果，这些都是平的，那就需要检查一下所有的损益类科目的余额是不是零（在科目余额表中查看即可），如果存在损益类科目的余额不为零，那就说明有的损益没有结转（或者是结转后没有过账），在录入一张结转损益的凭证（过一下账）就可以了。3、打印报表的时候，如果是报表在页面中位置的问题，那么需要在【文件】菜单下的【页面设置】中进行修改。如果是报表表头的设置，需要在【属性】菜单下的【报表属性】中修改页眉页脚等内容。 [i]第三部分[/i][i] 固定资产模块[/i]1、固定资产在增加的时候，一定要注意，所有使用的期限日期单位都是月，所以让输入12时，表示一年。2、本期新增的固定资产，如果是接受投资或者捐赠，就不需要有增值税的交纳，但是在固定资产卡片处录入凭证时，有时会发现应交税费自动算出，而且不可删除，这样就需要录入完成后，到凭证查询处进行修改就可以了。（需要注意的就是固定资产卡片处生成的凭证只是增加或减少或者变动的时候的凭证，即只包括固定资产转入固定资产清理中。并不能包括后续的凭证，比如说在固定资产减少时，只能生成固定资产到固定资产清理的凭证，不能显示收到出售款，以及营业外收入或支出的凭证，需要自己手工录入） [i]第四部分[/i][i] 工资管理模块[/i]1、首先需要注意的是，要确保核算项目里的职员是有内容的，这样才能保证工资核算是有人名，而且一定注意不要选择“不参与工资核算”，选择这部分的人是不能出现在工资管理模块中的。而且要注意在类别那一块添加不同的部门，这样才能保证生成凭证时将不同的工资费用记录到不同的科目中去。2、在工资费用分配的时候，不同的类别，要注意选择不同的借贷科目（例如，管理人员的工资应记到管理费用中）