【分享】工作流支持邮件提醒相关配置
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编辑于2014年11月28日 18:13:49
摘要由AI智能服务提供
本文介绍了工作流邮件提醒的配置方式,包括在审批或消息节点设置邮件通知,邮件可由上游任务处理人、统一账号或多邮件服务器发送。每种方式均需管理员配置邮件服务器及用户信息,以实现邮件自动发送给当前节点的参与人或消息接收人。
目前工作流是支持待处理任务和消息通过邮件、短信、云之家消息等几种方式发送提醒的,由于邮件还是很多企业沟通和任务安排的主要形式,所以有不少的客户都需要配置任务的邮件提醒,下面我们就将工作流邮件提醒的几种方式和对应的配置总结下,供需要的同学参考:
先看工作流中对应邮箱提醒的配置,需要再审批节点(审批动作)或者消息节点(消息动作中),勾选支持邮件通知,则流程流转到对应的节点后会根据配置的条件触发邮件发送,邮件接收人是当前节点的参与人或者消息接收人.
再来看邮件服务本身的基础配置,目前工作流邮件发送支持几种形式,具体如下:
1)工作流邮件提醒有上游任务处理人发送:
第一步)有管理员用户配置邮件服务器
第二步)个人信息配置,配置个人邮箱和发送用户校验
实现效果:当流程节点配置了邮件通知时,由上一环节的任务处理人邮件向当前环节的参与人(消息接收人)发送邮件.
2)工作流邮件提醒有统一的账号发送(例如:工作流任务提醒账号)
第一步)由管理员用户配置邮件服务器(同上)
第二步)参数设置中工作流参数选择“使用虚拟邮箱”-单个帐户,并且设置虚拟用户和对应的发送校验
实现效果:当流程节点配置了邮件通知时,由统一设置的虚拟邮箱向当前环节的参与人(消息接收人)发送邮件.
3)支持多邮件服务器,并且根据接收人选择邮件服务器
第一步))由管理员用户配置邮件服务器(同上)
第二步)参数设置中工作流参数选择“使用虚拟邮箱”-多个帐户
第三步)配置多个虚拟账户(管理员-公共设置-邮件设置-邮件虚拟帐户设置)
第四步)设置用户和虚拟邮箱的对应关系(管理员-公共设置-邮件设置-虚拟帐户用户设置)
按用户接收者的维度选择需要的邮箱服务器和虚拟邮箱
实现效果:当流程节点配置了邮件通知时,由根据用户所对应的邮箱服务器以及虚拟帐户向当前环节的参与人(消息接收人)发送邮件.
用户设置.png(22.27KB)
邮箱配置.bmp(799.77KB)
个人邮件配置.png(17.41KB)
工作流邮件配置.png(23.31KB)
单个账户.png(25.76KB)
虚拟用户.png(12.58KB)
多账户.png(22.65KB)
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