本文介绍了如何在财务软件中设置和生成合并利润表。通过定义项目数据类型、模板样式方案、模板及公式,实现了本期数与本年累计数的计算。对于年中启用的合并报表,需注意初始化数据的录入及本期数的手工调整。提供了操作步骤及注意事项,确保合并报表的准确性和效率。
【操作步骤】
以合并利润表本期数为例,本期数=本期本年累计-上一期本年累计。
在这种算法下,利润表工作底稿只需要保留本年累计数这个数据类型即可,涉及该表中报表项目的抵消分录也只需抵消
本年累计数即可
1、依次点击【合并报表】→【项目数据类型】,新增项目数据类型,编码:12,名称:本期发生额,勾选“自动取数
设置”,设置表达式为:本年累计数(0,0)-本年累计数(0,-1);
2、依次点击【合并报表】→【模板样式方案】,新增合并报表利润表模板样式方案,方案名称:合并报表利润表,报表
类型:合并报表,数据类型选择“本期发生额”和“本年累计数”;
3.、新增合并报表模板,其中 资产负债表 可以插入预置表页,利润表 通过上一步模板样式方案填充,利润表填充后报表
项目“营业利润”“利润总额”“净利润”本年累计数需添加公式,例如:营业利润(本年累计数)=C5C6C7C8C9
C10C11+C12+C13;(本期发生额公式不需变动)
4、如果是第一次生成合并报表,且启用期间是年中而不是年初的话,利润表的上期本年累计数需要在【合并控制】
→【初始化数据中录入】;
【说明】
1、如果合并报表启用期间为年中,比如3月份启用,而且总账从第1期开始就有账务发生,那么3月份本年累计数包
括1~3月数据,由于上一期没有做合并报表,也没有在【合并控制】→【初始化数据中录入】录入第2期利润表本年
累计数,此时3月份本期数会与本年累计数一致,需要手工进行修改。(注:如果已经在【合并控制】→【初始化数
据中录入】录入第2期利润表本年累计数,则倒算的本期数就是正确的,不需要手工修改)
2、如果2017年12期已经做过合并报表利润表,那么在做2018年第1期合并报表利润表时,本期数=2018年第一期
本年累计数-2017年12期本年累计数,此时需要手工修改一下2018年第1本期数,待做第2期报表时就是正确的。
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