多组织预算报表如何设置
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天冥异
6人赞赏了该文章 755次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2018年08月17日 20:41:19

一般企业由一个部门统一编制各部门预算,或者由集团总部统一编制各分子公司预算,这就要求在一个预算报表中编制所有预算组织及部门的预算。

【操作步骤】
案例:由集团总部统一编制各子公司及其下属部门预算,并控制到每个子公司下的部门和费用项目。
1.新增预算组织架构,在【预算管理】→【预算组织架构】中新增预算组织架构,刷入部门;



2.新增模板样式方案,在【预算管理】→【预算模板样式方案】中新增模板样式方案,勾选“多组织预算表”,此时预算维度中会自动添加【预算组织】维度,同时可以再添加其他维度,如费用项目,【项目数据类型】选择“费用预算额”;(“预算组织”维度可以放在行维度或列维度,如果预算组织较多建议放在行维度)



3.新增预算模板,在【预算管理】→【预算模板】中新增预算模板,纬度值填充时,将每个预算组织与其下属部门放在一起;


4.新增预算方案,在【预算管理】→【预算方案】中新增预算方案并分发上一步新增的预算模板,分发时只需将模板分发给编制预算的一个组织即可,此处假设由“蓝海集团有限公司”编制所有组织及部门预算;


5.新增预算报表,在【预算管理】→【预算编制台】选中上一步分发预算模板的组织,新增预算报表,一般组织层级的预算是其下属部门预算的合计数;


6.执行预算报表,通过上一步预算编制后,在【预算管理】→【预算方案监控】中即可显示所有预算组织预算完编,点击【执行】即可;


【说明】
1.当预算报表模板还未分发给编制组织时,各子公司及部门是没有监控信息的,当编制组织将多组织预算报编制且审核后,各分公司及部门就有了监控信息,从而可以执行预算报表,对于每个组织自行编制预算报表,在预算控制规则中预算组织来源为:预算编制组织,如果是多组织报表,则预算组织来源为:预算维度.预算组织;




2.预算报表可根据实际业务需要编制:
①只控制组织的下属部门
为了避免预算重复编制工作,预算报表中,只编制组织下属部门的预算数,组织层级预算数为空,新增的预算控制规则中“部门来源”不能为空,然后将预算控制规则分配给各个组织的下属部门,在预算执行分析中可以单独查看每个部门的预算执行情况,如果此时需要查看组织层级预算情况,可在预算执行分析过滤中勾选”按组织层级汇总查询“和”汇总到当前下级“,查看组织层级汇总的预算执行情况;





②控制:组织+部门
在单独控制各部门预算同时,也要控制组织整体的预算,此时需要新增两个预算控制规则,部门的预算控制规则中”部门来源“不为空,组织的预算控制规则”部门来源“为空,分别将规则分配给各部门和各组织,预算报表中组织层级预算需要编制。既控制组织又控制部门,在预算执行分析时就不能”按组织层级汇总查询“该组织及其下属部门的预算情况,不然会导致预算数重复,此时只需单独查看该组织的执行情况即可。



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