EAS预算管理——二开单据预算记录学习笔记原创
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神秘的山
11人赞赏了该文章 608次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2023年03月30日 10:00:59

      EAS预算控制默认支持对系统内的单据进行预算控制,如EAS需跟第三方系统集成,并将第三方系统占用后的预算记录到EAS里,可按以下方式进行设置。

场景:第三方系统单据使用EAS预算(该单据在EAS不存在),并在EAS记录预算实际占用数。


一、建立eas单据

       由于EAS记录预算实际发生数,必须要有单据承载,因此需在EAS新建一张单据,单据占用预算的维度,可根据实际情况自行添加,建立二开单据可参考以下链接;

https://vip.kingdee.com/article/310374699299588096?channel_level=%E9%87%91%E8%9D%B6%E4%BA%91%E7%A4%BE%E5%8C%BA%7C%E6%90%9C%E7%B4%A2%7C%E7%BB%BC%E5%90%88&productLineId=8&isKnowledge=2


二、注册eas二开单据

        在完成第一步后,需要对单据进行注册,注册时将添加占用预算维度的单据字段;

1)操作路径

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2)单据注册,将二开的单据进行注册

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3)注册字段,将占用预算的维度字段进行添加,其中组织与日期必须要有默认值。

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4)完成单据与字段注册后,即可开始配置单据字段值与预算维度值的映射关系。


三、设置预算控制策略,将二开单据字段与预算维度进行映射

1)操作路径

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2)新建一个控制策略

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3)选择二开的单据,如果没找到对应的单据,需检查一、二步是否完成。

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4)设置需映射的二开单据字段与预算维度,其他信息按实际情况填写

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5)设置维度成员映射关系,为方便演示,我将该组织下全部映射到一个预算维度里,实际情况需根据客户提供的映射关系进行设置。

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6)如果二开单据的预算占用只是用来记录,则可以打开【允许超额控制】。

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7)完成以上设置,并启用预算控制策略后,即可验证二开单据是否正常占用预算


四、二开单据占用预算演示

1)模拟录入一张二开单据,占用2022年12月预算

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2)验证是否有占用预算,按照上述例子,按组织维度映射到预算科目-工资(6602.011)

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3)根据单据编号,金额,业务扣减,扣减日期,可确定这张二开单据已经成功占用对应维度的预算

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五、小结

        以上方法演示了EAS二开单据如何从建立单据、注册单据、预算控制策略指定到最后的预算占用,实际还需根据客户要求配置不同的映射维度与预算占用方法(例如占用时机、0是否判断等)。二开单据可在EAS手工新增,或通过接口传递来占用预算,通过此方法可实现异构系统占用EAS预算。


为保护客户隐私,以上截图有关客户资料均进行打码处理;

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