EAS预算控制默认支持对系统内的单据进行预算控制,如EAS需跟第三方系统集成,并将第三方系统占用后的预算记录到EAS里,可按以下方式进行设置。
场景:第三方系统单据使用EAS预算(该单据在EAS不存在),并在EAS记录预算实际占用数。
一、建立eas单据
由于EAS记录预算实际发生数,必须要有单据承载,因此需在EAS新建一张单据,单据占用预算的维度,可根据实际情况自行添加,建立二开单据可参考以下链接;
二、注册eas二开单据
在完成第一步后,需要对单据进行注册,注册时将添加占用预算维度的单据字段;
1)操作路径
2)单据注册,将二开的单据进行注册
3)注册字段,将占用预算的维度字段进行添加,其中组织与日期必须要有默认值。
4)完成单据与字段注册后,即可开始配置单据字段值与预算维度值的映射关系。
三、设置预算控制策略,将二开单据字段与预算维度进行映射
1)操作路径
2)新建一个控制策略
3)选择二开的单据,如果没找到对应的单据,需检查一、二步是否完成。
4)设置需映射的二开单据字段与预算维度,其他信息按实际情况填写
5)设置维度成员映射关系,为方便演示,我将该组织下全部映射到一个预算维度里,实际情况需根据客户提供的映射关系进行设置。
6)如果二开单据的预算占用只是用来记录,则可以打开【允许超额控制】。
7)完成以上设置,并启用预算控制策略后,即可验证二开单据是否正常占用预算
四、二开单据占用预算演示
1)模拟录入一张二开单据,占用2022年12月预算
2)验证是否有占用预算,按照上述例子,按组织维度映射到预算科目-工资(6602.011)
3)根据单据编号,金额,业务扣减,扣减日期,可确定这张二开单据已经成功占用对应维度的预算
五、小结
以上方法演示了EAS二开单据如何从建立单据、注册单据、预算控制策略指定到最后的预算占用,实际还需根据客户要求配置不同的映射维度与预算占用方法(例如占用时机、0是否判断等)。二开单据可在EAS手工新增,或通过接口传递来占用预算,通过此方法可实现异构系统占用EAS预算。
为保护客户隐私,以上截图有关客户资料均进行打码处理;