精斗云云会计,如何批量更新已保存凭证的制单人信息?原创
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编辑于2023年03月15日 14:36:34
摘要由AI智能服务提供
精斗云云会计批量更新制单人信息需重新登录后生效于新凭证,已保存凭证则需导出后删除原记录,再批量导入新模板,期间需反结账并备份数据以防误操作,确保导入格式正确及凭证审核状态,导入后制单人信息更新。
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精斗云云会计,如何批量更新已保存凭证的制单人信息?工作台的账号设置里面修改提交后,新增凭证为什么制单人还是没有更新,还是之前的制单人信息,之前已保存的凭证怎么更新为修改后的制单人信息?
解决方案:
(1)修改制单人信息后,需要在工作台退出后重新登录,新增的凭证的制单人信息才会更新为修改后的制单人信息;(有附截图)
(2)已保存的凭证的制单人信息的更新,可以进入【凭证】-【查凭证】设置查询期间,查询出来对应的凭证后,点击右上角的【按导入模板格式导出】保存后,删除系统的已经导出的,需要更新制单人信息的凭证,重新批量导入就更新制单人信息了;
【注意】
1)记得一定是按导入模板格式导出的才可以导入,直接导出的不可以导入;
2)已结账期间的凭证要更新,需要反结账到对应期间后,才可以导入成功,否则导入会提示不能导入已结账期间的凭证,比如现在云会计当前期间是23年3期,现在要更新23年1月、2月、3月的凭证的制单人信息,那就需要反结账到23年1期,批量导入凭证;
为了防止操作失误,建议操作之前先手动备份下数据,进入【设置】-【备份与恢复】后点击【开始备份】备份完成再操作删除凭证的操作,已审核的凭证需要反审核了才可以删除;
操作截图如下:
导入成功后,返回凭证列表查看凭证:,会看到制单人已全部更新;
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