我的公司前段时间有个需求, 就是销售出库审核后, 告知客户, 仓库已经发货.
应该是7.0以上版本以后就更新了邮件功能了, 但很多人还是不知道怎么用, 有很多人失败有疑问, 最后我也是花了时间弄出来了.. 分享一下给大家, 基本主要原因就是缺少步骤导致的失败.
1:首先要配置服务器 , 我这边用的是公司的企业邮箱,这边如果你也是QQ企业邮箱的话, 直接照搬我的服务器信息配置
不推荐在这里测试, 这个我被它坑了好一段时间, 它一直会出错, 错误是超时....
注:邮件发送方式我之前用的缺省值也不行, 后来改成Websmtp后才可以
2:配置虚拟帐户, 我们这边专门设置一个administrator邮箱来做为发建邮箱
这里可以测试一下, 这边测试比较正常
3:非常重要的一步!很多人就栽在这一步上, 要为ERP系统管理员的个人信息里面设置邮箱信息!
这里也可以测试一下
4: 接下来要在BOS里配置一下邮件字段了, 我这边是销售出库单, 这也是发货的时候自动匹配客户的邮箱的关键点
5:最后的步骤, 配置工作流或审批流的消息节点
我个人很习惯用审批流, 工作流比审批流要专业, 但比较复杂, 只是配置消息这一个节点大致相同
邮箱这个字段为上图的BOS里面创建基础属性字段!
注: 下图的[邮件附件模板]就是销售出库单打单的模板, 这里不详细说明(至少系统有个默认模板) , 消息发送人一定要选系统管理员, 因为我们上面的关键步骤里为administrator这个帐号个人信息做了邮箱配置, 而上一步处理人是指其他用户, 其他用户正常情况用不上为他们配置邮箱.. . 建议勾选[未解析出处理人时,自动跳过] , 因为如果客户没有邮箱,系统里没填写, 那这个单会在消息这一部挂起.
最终发送邮件效果
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