#实践案例#名烟名酒零售企业·云进销存应用案例原创
金蝶云社区-李晓学
李晓学
14人赞赏了该文章 560次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2023年03月03日 14:15:58
封面

                                      

                                      

一、业务背景:

行业为名烟名酒零售企业,大多数为多门店经营,以终端零售为主。


主要销售商品为:

酒水类:啤酒、白酒、葡萄酒,少量饮料类。

烟:各种品牌烟。


销售渠道:

门店销售、老客户通过业务员的联系方式直接下单。


二、客户痛点分析:


(一)店员与业务员、配送员多为同一人,需要及时查看门店剩余库存。

(二)库存足够,需要直接下单进行配送。

(三)多种销售价格信息

(四)定期统计客户应收账款,进行及时催款、收款。

(五)每日统计收到的现金、银行、支付宝金额等。

(六)多门店调拨。

(七)多门店经营,需要在一个平台内整体看到运营状态。

(八)每个门店自负盈亏,需要单独核算出每个门店的收入、成本、毛利信息。

(九)需要看到整体的门店的 收入、成本、毛利信息。

(十)需要查询统计每个店员的业绩、带来利润情况。



三、客户需求与期望:

客户希望解决以上问题。


四、解决方案:

整体思路:

通过构建一个平台,进行管理多个门店的业务状况,pc+移动端处理业务。


涉及功能点:

进销存功能、手机端使用


五、关键步骤:

(涉及建立基础资料、制作出入库单据这种简单操作类步骤不予赘述)

(一)店员与业务员、配送员多为同一人,需要及时查看门店剩余库存。

涉及行业特殊性,门店有多个店员,

日常时间有人在门店销售,有人在配送烟酒,

饭口时间为每天的旺季时间,很多客户通过电话、微信向店员下单,

店员需要边配送,边通过手机查询剩余库存,方便告知客户有货无货以及配送。


使用方法:通过使用pc端或者手机端进行查询库存。

操作路径:

  1. pc端通过——仓库——仓库报表——商品库存余额表 查询。

    如下图图所示

image.png

  2.手机端通过——应用——仓库管理——商品库存表 查看。

如下图所示image.png


(二)库存足够,需要直接下单进行配送。

使用方法:

店内销售,pc端直接开单,

店员配送过程中,其他客户需要商品,店员通过手机下单,门店及时其他店员配送或者闪送。


操作路径:

pc端为 正常销售操作,详细步骤略

手机端为:应用——销售管理——销售开单

如图所示:

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(三)多种销售价格信息

正常销售为正常价格,涉及一些大客户执行较低的价格。

使用方法:

通过pc端商品信息 进行提前设置。

操作路径:

3.1资料——商品管理——价格策略,根据实际情况设置对应的价格信息。

如图所示

image.png

涉及行业特殊性,名烟名酒售价差异并不太多,不会像其他行业同一个商品很多价格体系

零售客户走零售价格,

非重大客户也走零售价格。

重大客户走VIP价格,

3.2资料——客户管理客户管理——设置对应的价格级别

image.png


(四)定期统计客户应收账款,进行及时催款、收款。

因大多数都是现结的,少部分vip客户是赊销。

操作路径:

pc端:资金——资金报表——应收账款汇总表

image.png

移动端:首页——客户欠款。

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(五)每日统计收到的现金、银行、支付宝金额等。

操作路径:资金——资金报表——现金银行报表——根据收/付款人 进行过滤检索

image.png

image.png

备注:因无其他纬度可选,这里需要通过 收款人也就是每个店的店员名称,多选进行过滤。


(六)多门店调拨。

操作路径:仓库——仓库单据——调拨单

image.png

通过调拨单处理,对应的门店库存会跟随增减。


(七)多门店经营,需要在一个平台内整体看到运营状态。

建立一个账套进行使用,通过 仓库进行区分每个门店的信息,

通过对应的职员区分每个店员信息。


备注:云进销存无 部门档案,通过仓库进行区分每个门店的信息。

备注:云进销存无 部门档案,通过仓库进行区分每个门店的信息。

备注:云进销存无 部门档案,通过仓库进行区分每个门店的信息。


操作路径:资料——仓库管理、职员管理、商品管理、商品类别

建立不同的商品类别区分啤酒、白酒、烟等的信息

image.png


image.png



(八)每个门店自负盈亏,需要单独核算出每个门店的收入、成本、毛利信息。

通过日常输入对应的单据信息,通过——销售利润表进行统计。

操作路径:销货——销售报表——销售利润表。image.png

勾选多个A门店的店员信息。

image.png



通过合计的信息进行查看。收入、成本、毛利信息

备注:销售利润表内无 仓库、部门查询条件,变通使用 多选店员的方式进行查询与统计。

备注:销售利润表内无 仓库、部门查询条件,变通使用 多选店员的方式进行查询与统计。

备注:销售利润表内无 仓库、部门查询条件,变通使用 多选店员的方式进行查询与统计。


(九)需要看到整体的门店的 收入、成本、毛利信息。

操作路径:步骤同 通过销售利润表,不勾选具体的条件,查询统计出所有的数据。

image.png


(十)需要查询统计每个店员的业绩、带来利润情况。

操作路径:步骤仍为销售利润表查询。选择具体的职员

image.png



这里就可以看到对应的信息。


六、方案可推广价值:

  1. 管理需求简单,手机应用简单、pc操作简单。

  2. 多门店应用,销售频次较低,不是超市那种量级的销售。

  3. 名烟名酒行业通用。

  4. 客户上线难度低。

  5. 应用系统预算较低,适合小微企业、个体工商户等

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