#实践案例#煤焦化行业业财一体化解决方案原创
金蝶云社区-随风沙
随风沙
12人赞赏了该文章 466次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2023年02月20日 19:35:41

一、业务背景

(一)客户介绍

客户是煤焦化行业企业,主营焦化及副产品生产、销售,公司自主研发大宗物料一体化管控平台,用于企业内物料运输流程管理,主要对企业大宗采购、销售、调拨流程进行管理,有效规范物流管理流程、提升物料运输效率、规避运行漏洞、与企业ERP系统形成数据接口实现数据共享。

(二)客户痛点

  • 重复性工作,以钢材为例,业务人员需要在ERP系统做一次,做完之后还需要在大宗物料管控系统重复一遍;

  • 结算与付款没有有效联动,主营业务在大宗物料管控平台做完,业务人员需要人为在ERP系统做收付款业务;

  • 仓储管理没有一体化,库存管理业务没有有效进行整合,出入库、盘点、调拨等业务处于分割状态;

  • 财务查看主营业务单据需要打开两个系统查看,影响效率。


二、解决方案

(一)整体思路

ERP与大宗物料管控系统深度集成,业务单据形成有效联动,业务流程有条不紊,业务数据在ERP高效流转。


通过苍穹开发平台自建大宗采购合同、大宗采购订单、大宗销售合同、大宗销售订单、派车单、采制化三单、结算单等单据,对接大宗物料管控平台的数据,实现大宗物料系统作为业务发起端,提交后数据同步到星瀚平台,在星瀚进行业务审批,实时推送审批结果。


星瀚大宗业务单据通过二开,形成业务单据上下游联查关系,方便业务人员以及财务人员查验单据合规性,同时形成完整的业务流程图,方便客户梳理整体业务是否合理,从而提升客户管理能力。


配合轻分析工具,可以完整的分析整体经营情况,实时推送业务数据,领导可以实时看到每日经营情况,便于安排工作计划,真正实现“数据驱动决策”。

(二)业务流程

  1、采购类单据

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   2、销售类单据

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三、方案的可推广价值

适用于所有大宗行业,大宗物料系统与ERP系统进行深度集成,业务单据与财务单据形成有效联动,减轻业务人员与财务人员的工作量,将工作重心转向管理分析,提高工作效率,同时,针对管理层,可以实现在一个平台呈现公司整体运营情况,实现“数据驱动决策”。


四、注意事项

1. 双方系统主数据必须统一;

2. 需要评估与标准产品单据的贴合度,建议新建应用。


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