#实践案例#凭证同步方案(星瀚->EAS)原创
金蝶云社区-神猪行
神猪行
26人赞赏了该文章 830次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2023年02月22日 11:06:37

一、客户基本情况

J集团1988年初创于中国深圳,2001年在上交所上市,历经数十年的探索和实践,现已发展成为一家以房地产开发为主营业务、相关多元业务全面发展的综合型上市公司。业务涵盖房地产开发、商用地产及产业园镇开发运营、房地产金融、智慧服务、体育产业运营、家装产业、代建产业、教育产业等。业务范围面向海内外,覆盖中国260余座大中城市和美国东西海岸的8个不同城市和地区。连续多年入选福布斯全球企业2000强、《财富》中国500强榜单。


二、业务背景

近两年来,宏观调控中的中国房地产市场日趋成熟,利润空间进一步压缩,随着三道红线,集中拍地的政策实施,地产行业的竞争愈加激烈,对地产企业财务管理的要求也在不断的提高,业财一体化建设有利于集团财务精细化管理,可以为经营管理提供有力支撑。

J集团在业财一体化项目建设前,一直在使用EAS系统的总账模块,因此本次项目未购买星瀚总账模块。本次业财一体化项目建设后,业务单据从星瀚系统生成,因此需要将星瀚系统生成的会计凭证同步至EAS系统总账模块。


三、项目范围

通过建立财务中台,打造集团级通用型的业财底座, 推动流程标准化、自动化,以高效运营支撑数据精细化,实现集团业财一体化;

通过建立财务共享平台,实现集约化、高效的财务核算处理,加强集团财务风险管控,实现集团级的业财数据中心,为经营决策提供数据支撑。

项目整体蓝图规划如下图所示:

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项目整体建设路径如下图所示:

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四、凭证同步方案要点(星瀚-EAS):

本章着重描述凭证同步方案,业务人员在星瀚系统发起业务单据,后续付款认领和收款认领结束后,星瀚系统自动生成暂存的会计凭证,审核通过的会计凭证通过接口传输至EAS系统。业财一体化之前,客户原有多个前端系统分别向EAS传送凭证,本次业财一体化之后,将统一凭证入口,前端业务系统集中对接我们业财中台,由业财中台生成凭证推送至EAS。


五、方案可推广价值:

针对老客户,EAS系统可以保留的前提下,增加星瀚解决方案,避免重复建设,J集团在EAS系统里做了其他业务管理,短时间内不能一刀切,全部换成星瀚。


六、凭证同步方案问题说明

接下来着重描述在凭证同步方案落地过程中遇到了哪些问题,我们是如何解决的,供大家参考。


1、 集成结束后的事件处理中获取不到EAS返回的信息

解决方案:在目标集成对象的结果转换脚本中,将接口返回的信息加入到return中,就可以在集成结束的事件处理中获取到EAS返回的信息,如下图

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注:return中只可返回id和type,所以只能加到这两个键(key)的值(value)中


2、 集成方案中基础资料都以编码为唯一值进行苍穹与EAS间的数据映射,但是目前J集团有些数据以主数据ID作为映射,导致基础数据不匹配

解决方案:在数据集成方案的转换脚本中,添加查询主数据ID,并将主数据ID转换为对应的EAS编码 如下图:

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3、 系统切换上线后,第一个月客户要求暂停星瀚凭证同步,由客户自行在EAS系统手工录入凭证,待后续系统运行稳定后再启用凭证同步功能


解决方案:星瀚集成服务云-集成管理-数据集成方案列表,找到凭证同步方案,点击进入方案明细,禁用集成方案,此时星瀚与EAS凭证同步暂停。


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上线后系统运行状态稳定时,星瀚集成服务云-集成管理-连接配置菜单,进行连接配置,确保集成服务许可状态正常,连接状态活跃

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星瀚集成服务云-集成管理-数据集成方案列表,启动数据集成方案,此时可由财务人员对暂存状态凭证进行检查,确保数据无误时可提交审核,同步凭证至EAS系统。

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本案例感谢以下J项目组成员提供协助:

实施顾问:周麟,招璎容

技术人员:康凯


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