采购订单新变更单功能说明

1、           功能定义

客户在使用采购订单时，较多的客户有自定义字段的需求。当客户变更字段后在原有采购订单变更单的单据中需要同步的进行自定义字段的设置，操作时较不方便，且不智能。采购订单新变更为解决客户在采购订单中二开后，能快速将采购订单的二开信息复制，同步到变更单中，所以金蝶云星空新增了采购订单新变更单。采购订单新变更单来自于采购订单单据的继承，当采购订单二开后需在采购订单新变更单中做扩展操作即可实现二开同步。

采购订单变更单不能支持审批流，在采购订单新变更单中能够很好的支持审批流。

2、           功能启用与说明

需在采购管理系统参数中设置启用采购订单新变更单

1、 采购订单变更单的字段继承采购订单的所有字段，字段布局同采购订单；

2、 采购订单变更单包括支持原采购订单的自定义字段，也支持变更。

3、 采购订单变更单表头的“变更原因”字段，在变更时为必填项。

4、 采购订单变更单的单据编号，在原采购订单编号后自动增加_V001、_V002来记录。

5、 采购订单新变更单上，对于原来携带过来的内容，默认放开以下字段和自定义字段

基本信息：单据日期、采购部门、采购组、采购员、变更原因

供应商信息：供货方联系人、供货地址

财务信息：结算币别、结算方式、折扣表、价目表、汇率类型、含税、价外税

订单条款：条款编码、描述

明细信息：采购数量、计价数量、交货日期、单价/含税单价（根据是否含税确定）、税率、折扣率、备注

交货安排：供应商批号、控制交货数量、交货上限、交货下限、控制交货时间、交货提前期、交货延迟天数、最早交货日期、最晚交货日期、新增行、删除行（允许删除没有下游单据的行）、交货日期、数量、交货地点、交货地址

明细财务信息：折扣率、税率、计价数量

付款计划：应付比例、应付金额、是否预付（已经关联付款或下推付款申请的不允许修改）、备注。

6、 当勾选启用订单新变更单时，采购订单不能下推采购订单变更单；在采购订单列表或修改界面点击业务操作下的“修改变更”时进入采购订单新变更单的新增界面；

7、 生效的控制

在变更单单据、列表菜单和工具栏提供生效功能；

可以选择已经审核的变更单执行生效操作；

执行生效功能后，系统根据变更单的内容更新对应的采购订单；

执行生效后，不得反审核变更单；

自动生效

采购订单变更单支持审核后自动生效，使用原参数“订单变更单审核不自动生效”控制

不启用参数，采购订单变更单审核后即生效；即使是审批流的情况下，也能自动审核后生效。

启用该参数的情况下，需手工生效。

3、           查询变更

1、参数设置

设置启用采购订单新变更单，后可在采购订单中进行相应变更业务操作和变更查询。

需要启用变更查询，才能查询采购订单新变更单的历史记录

2、采购订单变更查询

3、采购订单变更历史查询

通过采购订单或采购订单列表中的变更查询可以查看采购订单的变更历史记录和历史数据

4、           采购新增字段同步

1、采购订单中二开变更

如示例，在采购订单中新增二开字段：新变更单

2、采购订单新变更扩展

通过对采购订单新变更单的扩展就能同步采购订单的变更到采购订单新变更单中

最终结果