费用报销单付款被退款了再重付，如何操作？

费用报销单付款被退款了再重付，金蝶在线客服教我这么处理，但我觉得处理不通：
1、第一次付款时，新增了费用报销单，勾选了申请付款，自动下推其他应付单及付款单；
2、退款时，新增费用报销单，勾选申请退款，且不说这个动作增加了工作量，按此操作，自动下推生成付款退款单及其他应付单，该其他应付单显示完全与申请付款时的界面一样，请问该张单据要如何冲销之前的费用科目？
2、重新付款时，再新增费用报销单，勾选申请付款，又自动下推其他应付单及付款单，这其他应付单又要如何生成凭证？

我无法理解，一个简单业务，为何要做三个新增费用报销单，为何不能直接从第一张源单费用报销单下推付款退款单，或是从付款单下推付款退款单？实报实付的退款又如何处理？
如果退款时，手工新增其他业务退款单，但该单据又没有费用项目字段，生成凭证受限，只能制定会计科目，每次都要手工修改凭证模板，不可取。且该单也不能直接下推生成付款单（重付时），势必又只能手工新增其他业务付款单，然后两个单据没有关联，无法自动核销，又只能手工特殊核销。

整个下来，内伤啊

哪位大神教教我吧，实在没辙了，感谢！！！