#实践案例#金蝶EAS系统与生产系统数据集成

一、业务背景

（一）业务背景

随企业集团信息化需求，亟需实现子公司生产计划排产系统化管理，已通过实施生产系统项目实现项目目标。同时，计划排产后的领料、入库等供应链管理在生产系统中执行。财务成本等业务在EAS系统执行。因EAS系统涉及集团化管理，类似客商、物料等基础数据以EAS为源头，出入库单据以生产系统为源头，并且库存数据两者同步，因此涉及生产系统与EAS系统之间的基础数据、出入库单据等数据的双向交互集成。

（二）业务需求

通过实施该方案，实现生产系统与财务系统的数据集成，满足企业供应链管理、财务管理的业务集成。

二、解决方案

系统之间涉及到的数据集成可分为以下几类：

1、 主数据（以物料-财务资料为例，Webservice接口）

1.1业务规则定义：

新物料生成或获取后物料财务属性由财务主管在生产系统维护，自动下发给EAS系统，EAS系统新增后生成EAS唯一ID返回给生产系统。

EAS物料财务资料：

生产系统物料财务资料：

1.2物料财务资料集成字段：

Ø  主表：编码、名称、规格型号；

Ø  从表：简称、外文名称、单价精度、创建人、管理单元、仓库位置、净重；

Ø  接口方式：Webservice接口 生产系统维护，同步给EAS。  生产系统->EAS

1.3特别说明：

因EAS数据存储结构，每条数据都有唯一的FID，因此在生产系统向EAS系统发送数据时，先有EAS生产系统唯一FID并检验成功，然后接口返回生产系统成功。两者数据以FID为唯一值。

2、 辅助数据（以组织架构为例，EAS视图）

2.1业务规则定义：组织架构调整后，由财务主管在EAS维护，然后同步给生产系统；

2.2组织架构集成字段：

Ø  部门编码、部门名称、描述；是否成本中心、上级组织、部门类型

Ø  接口方式： EAS->生产系统  EAS提供视图

Ø  生产系统以EAS为准 ，过滤条件以委托库存组织及控制单元过滤。 

3、 业务单据（Webservice接口）

3.1正常出入库单据

出入库单据生产系统与EAS系统即时传递，两套系统确保单据一致、库存一致。

单据传递方式：生产系统→EAS系统，实时传递

接口分为新增、反审核功能。生产系统确认时，传递到EAS系统，EAS审核成功返回生产系统结果，生产系统完成确认；生产系统撤销时，调用接口反审核功能，EAS反审核并删除单据，成功后返回生产系统结果，生产系统撤销成功。

3.2内部交易业务

   因EAS中为集团管理，各子公司之间存在内部交易业务，因此内部交易执行在EAS中执行，根据出入库单据类型，内部交易的出入库单据传递给生产系统。

业务走向：

4、 VMI业务

4.1 目前企业存在VMI业务，但财务对于VMI库存数据暂未使用，因此VMI库存出入库在生产系统执行。实际生产系统使用后，仓库保管员进行VMI库的结算入、结算出，并生成指定仓库的正常类型的入库单、出库单，此时传递EAS系统，为财务核算提供业务单据。

4.2 VMI库只允许入上线结算的物料，不允许入入库结算的物料。当VMI库的物料结算入库、出库后，针对退料的情况，需退回至VMI结算库，不允许退回至VMI库；未结算入库之前，可以退回至VMI库。VMI仓库出入库单据不传输EAS系统。

三、方案的可推广价值

（一） 统一数据源头

通过该集成方案，实现EAS物料各页签以生产系统为源头，经设计工艺系统→生产系统→EAS系统，统一物料主数据的来源，保证各业务系统的数据信息统一。

（二） 提升业务管控

通过规范生产系统出入库、内部交易、VMI等业务执行，加强各业务执行管控，达到财务、生产系统管理部门的管理要求，提升了执行效率。

四、注意事项

经过一段时间的运行，目前各业务执行趋于稳定。但存在两点需进一步优化：

1、 关于VMI业务，目前由各仓库保管员每月2-3次执行VMI结算入库、结算出库，此时单据传递EAS。因集中处理，业务单据较多，数据量较大，在单据传递的过程中，存在时间卡顿的问题。

针对此问题，考虑在每天由系统自动执行结算入库、结算出库，但需要注意因特殊情况（库存不足、批次不同意等）导致单据传递失败的情况，需人工排查原因后手工执行。

2、对于内部交易业务，目前生产系统业务人员在EAS系统执行，正常生产系统出入库在生产系统执行，需要两套系统切换使用，对新入职业务执行人员造成一定的困扰。后续考虑能否将此业务整合，优化业务流程，提升效率。欢迎有此业务的同仁互相学习交流。