#使用技巧# 云会计 使用辅助核算科目,查询核算项目余额表查询原创
金蝶云社区-李晓学
李晓学
21人赞赏了该文章 1803次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2023年03月03日 14:29:38
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一、业务背景:

企业实际应用 云会计中,需要很多科目都设置辅助核算

举例:

比如 应收账款——设置客户辅助核算,预收账款设置客户辅助核算。


那在我们实际应用过程中,会遇到我门查询 凭证与明细账相同、明细账与总账相同、总账与科目余额表相同。

但是 核算项目余额表与 前面描述的都不相同。



二、使用痛点:

凭证数据=明细账数据=总账数据=科目余额表数据


但是 核算项目余额表 数据与以上内容不相同。


举例说明——

1.查询科目余额表

显示 A公司余额是

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2362元。


2.查询总账

显示——

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2362元



3.查询明细账

显示——

image.png

也是2362


4.查询凭证

显示——

image.png

image.png



余额也是52362-50000=2362元


5.查询核算项目余额表

显示的信息为

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余额与1234描述不符,本期发生也未能找到对应的数值。


三、解决方法:


我门仔细核对下。发现a商贸公司 本期发生额 并没有 201014的业务。


判断一下——凭证对!明细账对!总账对!科目余额表对,

那这基本排除是数据的问题。


除了bug,我门重点排查下 核算项目余额表


image.png


显示 时间和客户,因为只有这个a客户发生业务。其他的客户不显示是正常的。


详细点开过滤条件——

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第一个内容——时间,这个是没问题的

第二个内容——辅助项目,因为只有a公司,没有其他公司发生的业务。选具体的a公司 或者不选也都是 显示内容相同


第三个内容——科目

我们这里面检索下 应收账款——

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这时候显示 应收——A公司信息是正确的。发生额 和余额都正确。


那我们初步怀疑是 过滤条件的问题。


这时候思路要开拓下,我们查询应收是没有问题的,接下来应该怎么去查找问题的关键点?


我们猜想下是不是 有可能 其他科目里面也有A公司的业务

逐个进行查询下

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image.png




这时候 我们发现,这几个科目数据 汇总 和上面显示的 a公司的信息一致。

这时候,我们发现 好像是 科目的问题,现在是把多个科目带A商贸公司的 汇总显示了。


那我们继续排查其他的信息

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这个有个显示科目,之前是未勾选。

现在勾选下

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仔细查看显示的结果,第一行是 之前我们觉得不对的数据信息。

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第2-5是分别明细显示 每个科目的信息。其中1122应收账款 显示和 我们期望的 凭证、明细账、总账、科目余额表一致。


到这个阶段,我们总结出——


核算项目余额表,会以 具体的核算项目进行汇总。

他是多个科目的汇总数据,具体以实际账目为准。


查询的时候,大多数情况 不需要这么看,他这个汇总数 意义不大。相反还容易误导我们、


前面我们就是查询应收账款——A公司的信息 余额不准,


那我们查询的时候需要勾选——显示科目。

这样他会显示汇总数据和每个的明细数据,这样就比较直观的找到我们需要的内容了。



这个逻辑,和我们历史用KIS系列产品不一样。

按照KIS系列,我们都没有关注过 汇总的数据,显示的就是应收账款的信息。


我们找到KIS专业版,复验下 上述判断。

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找到核算项目余额表,

他显示的都是 每个科目的数据。并不会把每个科目汇总。

这样就是 ——为什么,在KIS专业版里面 并没有关注过这个事情,到云会计内 查询的结果不一样


过滤条件内——

image.png



可以看到 右侧并没有按科目显示这种内容。

因为左侧是需要选择具体的科目,才能进行查询。

不选具体的科目

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没办法像云会计一样进行查询。


旗舰版复验下——

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也是和KIS专业版是的,必选具体的一个会计科目,这样就没有本文讨论的场景了。





四、应用总结:

  1.云会计 按辅助核算进行查询,与KIS系列逻辑不一样。


       在核算项目余额表内,

       KIS系列需要 检索具体的科目,那检索出来的结果就是这一个科目的数据。

       云会计 可以不选择具体的科目,那检索出来的就是 多个科目涉及这个核算项目信息的合计数。


       这里需要注意逻辑的不同,导致结果查询不一样。

   2.云会计内 建议勾选 显示科目

     清晰明确的显示汇总数和明细数。防止看错数据。


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