#使用技巧#旗舰版丨设置 外购入库单必须选择采购订单，而且只能选择采购订单

一、业务背景介绍：

客户有采购部门、仓储部门。日常是采购部门向供应商订货。仓储部门根据实际情况收货。

中间有时间差。

给客户规划的业务流程是——

1. 采购部门根据实际情况，向供应商订货后。

   在金蝶云旗舰版内，制作 采购订单。

2. 仓储部门，实际到货时候。外购入库单选择采购订单——直接入库。

实际业务场景：

在实践的过程中遇到个问题，采购部门比较忙。

有的时候 会没有做采购订单。。。

等过一段时间，仓储部门到货时候，

正常情况下，是选采购订单生成外购入库单的。

这时候会发现采购部门并没有做采购订单。催采购部门做。

采购部门工作比较拖延。导致一直没有采购订单。

仓储部门 就直接录入相应的入库单，

那在实践的工作中，除了 规范采购部门操作、加强培训外？

在云旗舰版内，能不能控制——

外购入库单必须用采购订单生成，并且只能选择采购订单生成呢？

二、关键步骤：

操作流程：

1. 设置 外购入库单必须选择源单

2. 设置源单只能是采购订单。

三、实操步骤：

1.设置 外购入库单必须选择源单

操作路径：

主界面——左上角——系统——客户端工具包——找到单据自定义——外购入库单——源单类型——右键——

默认——必须录入是否的。也就是不必须选源单。。

现在要选成  是。

那这样的话，单据就必须选择源单。直接手工录入单据。

会提示——

源单类型没选。不让保存，

这时候，我门要注意这个源单类型还是有好几个类型可以选的。

接下来。我门就进行第二步。

2.设置源单只能是采购订单。

操作路径：系统设置——系统设置——采购管理——业务流程设计——外购入库——

根据实际情况。

我门 蓝字外购入库单 可选采购订单。

红字外购入库单 可选外购入库单。

我门制作单据看看。蓝字外购入库单——只能选择采购订单啦。

保存审核完毕啦。

红字外购入库单 可选外购入库单。

保存审核成功啦！！！

四、应用小结：

1. 旗舰版可以应用。

2. 可以拓展到更多的单据，例如销售出库单 必选且只能选 销售订单、采购订单必选且只能选 采购申请单等等。都可以参照应用。