#使用技巧#旗舰版丨设置 外购入库单必须选择采购订单,而且只能选择采购订单原创
金蝶云社区-李晓学
李晓学
22人赞赏了该文章 1324次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2023年03月03日 19:20:11
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一、业务背景介绍:


客户有采购部门、仓储部门。日常是采购部门向供应商订货。仓储部门根据实际情况收货。

中间有时间差。


给客户规划的业务流程是——

  1. 采购部门根据实际情况,向供应商订货后。

    在金蝶云旗舰版内,制作 采购订单。

  2. 仓储部门,实际到货时候。外购入库单选择采购订单——直接入库。


实际业务场景:

在实践的过程中遇到个问题,采购部门比较忙。

有的时候 会没有做采购订单。。。

等过一段时间,仓储部门到货时候,

正常情况下,是选采购订单生成外购入库单的。

这时候会发现采购部门并没有做采购订单。催采购部门做。

采购部门工作比较拖延。导致一直没有采购订单。


仓储部门 就直接录入相应的入库单,



那在实践的工作中,除了 规范采购部门操作、加强培训外?

在云旗舰版内,能不能控制——

外购入库单必须用采购订单生成,并且只能选择采购订单生成呢?


二、关键步骤:

操作流程:

  1. 设置 外购入库单必须选择源单

  2. 设置源单只能是采购订单。



三、实操步骤:

1.设置 外购入库单必须选择源单

操作路径:

主界面——左上角——系统——客户端工具包——找到单据自定义——外购入库单——源单类型——右键——

默认——必须录入是否的。也就是不必须选源单。。

现在要选成  是。


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那这样的话,单据就必须选择源单。直接手工录入单据。

会提示——

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源单类型没选。不让保存,

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这时候,我门要注意这个源单类型还是有好几个类型可以选的。


接下来。我门就进行第二步。


2.设置源单只能是采购订单。

操作路径:系统设置——系统设置——采购管理——业务流程设计——外购入库——

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根据实际情况。

我门 蓝字外购入库单 可选采购订单。

红字外购入库单 可选外购入库单。

我门制作单据看看。蓝字外购入库单——只能选择采购订单啦。

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保存审核完毕啦。


红字外购入库单 可选外购入库单。

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保存审核成功啦!!!


四、应用小结:

  1. 旗舰版可以应用。

  2. 可以拓展到更多的单据,例如销售出库单 必选且只能选 销售订单、采购订单必选且只能选 采购申请单等等。都可以参照应用。

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