本文分享了使用金蝶云星辰固定资产模块时,如何通过批量导入技巧节省时间,提高效率。详细讲解了导入的背景、难点、实现步骤,包括设置系统参数、财务科目、导入模板自定义及注意事项等,适用于从手工录入、旧系统升级到星辰的用户,旨在帮助用户轻松导入固定资产数据,提升资产管理效率。
HI,大家好,我是武汉的sunny,很高兴和大家一起分享使用技巧,今天和大家分享的是星辰的固定资产模块,批量导入的使用技巧,经验总结,通过学习本文章,可以至少节约熟练系统的人3个小时以上的时间,不熟练系统的人甚至无法导入,而且再也不怕,导其他账套,因固定资产不能导入,而浪费大量人工成本,采用原始卡片输入法啦。
无论你是新手,还是老司机,通过本次学习,都能一把通过,轻松导入,从而提高固定资产使用效率,希望对大家有所帮助哦~
一、业务需求背景
固定资产模块,是会计常用的模块之一,主要用于资产管理和计提折旧,操作简单方便灵活,但是在初次使用星辰固定资产模块时,已经使用过的固定资产卡片的录入,让财务人员或者实施人员耽误长时间,才能完成资产卡片通过手工方式录入,如果掌握表格导入方法和技巧,可以让你在上资产管理模块时,事半功倍,一把通过,轻松导入。
资产管理批量导入有2个场景:
1. 使用星辰之前,资产管理是手工做的,资产数量超过十几种以上,单个卡片录入,耗时费力,想通过批量导入的方式,快速导入;
2. 之前使用的是金蝶精斗云、KIS、K3等版本,或者其他品牌财软,需要将账套升级或转换到星辰,虽然有账套转换工具,但是固定资产,是不能转换的,需要手工按照星辰导入模板,才能批量导入。
★★★难点说明:
难点1、账套一键转换工具,目前不支持账套中的固定资产导入;
难点2、资产导入和其他的导入,大相径庭,其他导入如:出入库单据,商品基础资料,科目导入等,都是对应的字段复制粘贴,资产导入,每个软件资产模块,字段名称不统一,如果不知道资产导入模板字段含义,导入注意事项,想成功正确导入,难于上青天。
下面我们一起来学习,分享如何一把通过,轻松导入资产。
二、实现步骤
金蝶云星辰导入模块设置非常人性化,操作灵活简单方便,主要体现在两个方面:①导入模板自定义,用户自己勾选设置需要导入的字段,即可生成导入模板;②导入报错有非常详细的报错提示,提示你如何修改,直到成功导入。
2.1步骤1,在启用固定资产模块之前,系统设置-系统参数-资产参数,需要先设置启用期间,启用期间与总账期间相同;
2.2步骤2,在导入固定资产之前,需要设置资产导入中,对应的财务科目:固定资产科目,累计折旧科目是自带的,其中,税金科目,折旧费用科目,需要根据原来资产卡片对应科目设置明细科目:基础资料-财务资料-科目中添加,部门也需要添加:基础资料-业务资料-部门中添加;
2.3步骤3,前面2步完成,我们就可以进入:资产管理-资产新增点查询,进入资产新增查询列表,右上角导入,导入设置有2种方式:1.系统自带默认导入模板,2.自定义设置导入模板;
2.4★★★步骤4,重点关键步骤:建议下载默认模板,导入模板中红色字段是必填的,黑色字段因为有关联关系,也有必填字段:“资产类别”需要与资产管理模块资产类别对应,“资产初始化”如果需要传递到财务初始余额,选择“是”“计量单位”“使用状态”“折旧依据”“已使用期间数”“预计净残值”“累计折旧”“年初原值”填写原值金额,“年初数量”填写资产数量,“本年计提折旧”填写累计折旧金额,“固定资产科目”“累计折旧科目”“税金科目”“折旧分配比例”填写100,“汇率”填写1,本位币金额,后面的“部门编码”和前面红色“部门编码”相同,后面的“科目编码”是指折旧费用科目编码,这里是一把导入成功关键,“分配比例”填写100,如果挂辅助核算,就填写对应核算项目,这样就可以一把通过,轻松导入。
如下图导入示例(模板导入对照表,仅供参考):
三、应用小结
为什么要讲解资产导入呢?因为金蝶云星辰有一键转换金蝶系列,其他品牌财软的转换工具,转换工具和操作方法简单方便,相信大家一看就会,按照指引操作,我在这里就不赘述啦,转换账套工具,将财务账套转换完成后,目前还不支持固定资产数据,一键转换,需要人为手工导入。
以上固定资产导入技巧,适用于星辰标准版和专业版,无论你是导入金蝶系列,还是其他财软系列,或是手工表格的资产折旧的导入,都能帮你轻松解决,操作方法简单易用,无论你是新老司机,都可以一把通过,轻松导入,快速解决因固定资产太多,导入方法不当,长时间无法导入,导致放弃固定资产模块的使用,改为手工录凭证折旧,那就得不偿失啦。
学习完本章经验分享,你就可以一把通过,轻松导入资产,体验资产管理带来的便捷:资产登记、资产使用过程、资产报表,资产与总账连用,生成资产凭证和折旧凭证。
星辰预设默认模板_资产卡片导入模板.xlsx(40.32KB)
固定资产导入使用技巧和操作方法.docx(189.39KB)
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