#使用技巧#星辰 审批流应用——满xx金额需要A用户审批,不满xx金额需要B用户审批。原创
金蝶云社区-李晓学
李晓学
19人赞赏了该文章 953次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2023年03月03日 19:26:01
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一、业务背景


应用背景介绍:

在实际工作中,一些业务 金额比较小,业务员就有权限进行处理。金额较大,需要领导进行审批后才可以进行。


需要以金额的角度进行 判断,是否需要走审批。


使用者期望:

可以设置 根据实际业务设置对应的金额,超出金额,需要A进行审批。低于对应的金额,需要B审批。


应用技巧使用效果:

可以根据不同的单据,按照金额、部门、仓库、客户、供应商、折扣比例等条件,

作为判断依据,进行分配 需要审批信息。

可以满足大多数星辰客户审批应用需求。


二、关键步骤

  

 本文以金额作为判断条件进行演示设置。


路径:系统设置——工作流——流程设计。

点开流程设计,如下图

image.png

根据实际情况找到您需要设置的单据,

本文以 采购订单 超过1000元需要A审批,低于1000元需要B审批为例进行操作。


路径:流程设计——左侧采购管理——新增

点击采购管理,右侧是空白,历史没有审批流信息,需要点击新增。

image.png

增加界面如下图。

根据实际情况选择 采购订单,编码不需要动。

根据实际情况修改名称,方便区分。

审核级数:根据实际情况设置多个级别。最高支持10级。

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会审设置:根据实际情况 可以不进行会审节点、设置对应的级别。



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审批设置:点到对应的审批节点,选择参与人及条件。

如图所示,点击一级审批,右侧会显示参与人及下面的参与条件

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我们根据实际情况,选择参与人为 A(演示账套内用户名称为老板)

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底下的参与条件,选择成:当 满足条件时分配对应的参与人。

这个就是符合对应的条件,把对应的单据分配给刚才选的人员上。


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逻辑里面选——如果,点击下分配的参与人左侧的方框。如下图:


image.png

在弹出的明细级的 参与人条件内,根据您需要的判断条件选择对应的条件


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点击 参数——选择 本单成交金额。

本案例是采购订单总金额超过1000 需要A(演示账套内用户名称为老板)审批。

所以选择 本单成交金额,以您实际业务需求为准。


image.png

设置 参数:采购订单 本单成交金额 

条件:大于等于

值:1000


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此时设置完毕了判断的条件。

根据下图设置分配的参与人:A(演示账套内用户名称为老板)


image.png


此时一个审批流判断条件设置完毕。


注意事项:

前面我们设置完毕了审批条件,点击保存时候 会提示 当前审批流程逻辑不完整,为避免审批流程异常挂起,请补充审批条件内的逻辑条件。


这里需要重点注意,一定要逻辑完整。

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我们仔细看下这个设置,只有大于等于 金额1000 分配给A(演示账套内用户名称为老板),逻辑上不完整,还有低于1000的状态并没有设置。


补充逻辑完整性:

如果 采购订单——本单金额 大于等于 1000 分配参与——A(演示账套内用户名称为老板)

否则  分配参与——B(演示账套内用户名称为采购员)

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这里需要特别注意,使用 “否则”这个条件。

保证逻辑顺畅,大于等于1000的 A审批,否则的让 都是 B进行审核。


三、使用技巧应用效果:


本文以 两个选项的方式进行判断。

在实际业务里面,可以根据实际情况设置更加复杂的 审批条件。


例如 我们可以设置,销售订单 金额大于10000 需要A(演示账套内用户名称为老板)审批。

金额大于5000小于等于10000 B(演示账套内用户名称为财务员)审批

低于5000 c审核。


操作演示:

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红箭头地方就是按照前面描述增加第一个条件。


第二个条件,红圈位置的新增,会增加一行参与人。

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参与条件内可以增加多行。点加号。

根据我们前面描述的业务场景增加条件

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大于金额 5000 且 小于等于10000


完整效果如下:


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销售订单金额 大于10000——A(演示账套内用户名称为老板)审批

销售订单金额 大于5000小于等于 10000——B(演示账套内用户名称为财务员)审批。

否则——C(演示账套内用户名称为销售员)审批。


这里要特别注意逻辑的严密性,例如B审批那是小于等于10000 而不只是小于10000,保证逻辑严密性。


四、应用小结:

4.1可以满足大多数 简单审批需求。

4.2一定要注意 逻辑的严密性,系统会在您保存时候进行提示。

4.3星辰专业版可以使用,星辰标准版无此功能,有需要的用户可以升级到星辰专业版。

4.4当前仅支持“人员“”角度进行设置。


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关系与工作流角色 目前不支持。

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用户为具体的用户信息,本文是以官网演示账套为数据,分配的参与者 演示账套内是以角色设置的名称,

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在您真实业务内,分配的条件应该是具体的张三李四用户信息。而不是角色。

在您真实业务内,分配的条件应该是具体的张三李四用户信息。而不是角色。

在您真实业务内,分配的条件应该是具体的张三李四用户信息。而不是角色。

4.5可以“灵活运用”多个检索条件,进行匹配您的需求。

可以使用 金额、具体的客户名称、具体的供应商名称、仓库信息、折扣等。

在实践业务里面,可以应用场景——

销售员可以打9折,85折需要销售经理审批,8折需要总经理审批

销售出库,A仓库由甲库管审批,B仓库由乙库管审批,进行精准备货。

4.6审批流支持的单据及审批条件。

星辰专业版审批流的单据及审批条件目前支持以下部分



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