海信网络携手K/3 Cloud,实现企业项目管理新主张
金蝶云社区-天冥异
天冥异
2人赞赏了该文章 177次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2018年08月09日 20:47:58
一家有着近30年发展历史的企业,一家致力于打造中国智能交通领域第一品牌的企业。面对互联网+时代的挑战,海信人秉承“诚信、务实”的核心理念,不断自主研发核心技术和产品,以素质过硬的专业人才队伍、360度全方位的项目管理体系、丰富的产业化经验为基石,在智能交通行业占据领军企业地位。海信项目管控平台具备以下特点:涵盖项目管理的全过程、项目财务一体化、先进的项目型销售方法、全面的项目成本管控方案、精细的项目实施进度管控、灵活的自主产品制造管理、高效的移动项目管理体验。





客户背景



青岛海信网络科技股份有限公司成立于1998年10月,是海信集团发展战略中信息板块的核心力量。公司秉承海信集团“高科技、高质量、高水平服务、创国际名牌”的发展战略,围绕城市交通管理、智慧城市、交通运输管理、轨道交通管理、运维服务管理等产业方向,立足自主研发,专业从事智能交通领域核心技术研究,研发具有自主知识产权的智能交通系统系列产品。 
海信网络科技作为国家规划布局内重点软件企业,是中国智能交通协会常务理事单位、交通标准化理事会常务理事单位。主持参与19项交通领域国家、行业标准的制定(17项国家标准,2项行业标准)。承担了国家科技部、发改委、工信部等26项国家科技攻关与新技术产业化项目。申请了447项专利和软件著作权,其中发明专利133项,是国内智能交通领域申报专利和软件著作权数量最多的企业。

公司设置11个营销大区,山东一区、山东二区、华北一区、华北二区、华东一区、华东二区、华南一区、华南二区、东北大区、西北大区 、西南大区,形成覆盖全国的销售网络。


海信智能交通已经成功覆盖全国大部分地区,为诸如北京奥运、广州亚运、上海世博、济南全运会、贵阳**会等全国重大活动的交通系统提供系统保障。成功实施北京、青岛、苏州、成都、贵阳、长春、济南、太原、南昌等城市道路交通管理工程,北京、厦门、广州、成都、常州、济南、无锡、枣庄等地的快速公交建设工程,上海浦东有轨电车智能系统、北京地铁15号线、沈海、青银、哈绕等地高速公路机电工程和国内第一长、世界第三长的海底隧道--青岛胶州湾隧道工程、青岛市城市道路智能交通管理服务系统等项目。海信智能交通的核心产品在国内城市智能交通管理市场位居前列。



管理创新:项目管控平台






海信网络科技多年的实践经验表明,在项目为主线驱动的企业管理平台所面临的场景主要包括:大量外购、部分产品自制、部分工程实施外包、项目销售过程长、决策链复杂、项目成本构成复杂、项目周期长金额大、项目变更难以管理、经常需要多部门协调参与交付、项目经验和知识难以传递。

因此,迫切需要建立包括项目销售、项目合同、项目分包、项目实施和项目成本核算的企业管理平台,实现精确管控项目,提高项目交期和利润,提高客户满意度。

海信网络科技通过K/3 Cloud ERP项目,结合K/3 Cloud BOS开发平台,自定义开发实现了项目管理平台、绩效评估系统,打通财务、供应链、生产制造环节,建立起了项目式销售管理、项目合同管理、项目交付管理、项目供应链管理、生产管理、绩效考核、办公协同、预算管理、费用报销、网上银行等涵盖整个公司业务的互联网+业务模式,实现了企业从销售、采购、生产、施工交付的全过程项目管理,同时,优化员工日常工作考核、工作协同,实现了企业项目式管理的价值主张。






1       项目360度全面管控



以项目为核心主线,进行全程业务的管理和管控,将与项目有关的合同、计划、预算、进度、成本、资金、采购、生产、风险、变更、质量等信息,统一集中到项目管控平台,可以通过项目查询,快速清晰掌握项目项目状况,帮助企业形成快速的项目决策分析支持平台。
海信网络科技的项目管控聚焦在以下几大块内容:首先,在商机管理环节建立了跟单/储单体系,设立A类跟单转化率指数,集中资源投入最急需的可成交项目中;然后,围绕合同建立预估毛利率体系,预估分析项目的盈利情况;之后,基于合同建立设备清单、实施费用、服务费用、项目计划实施的整个管理体系,将计划、成本、资金、采购、生产、风险、质量等进行统一集中管理。




2       财务业务一体化


基于K/3 Cloud构建的项目管理软件,实现自动化的财务工作,所有经营发生的业务可以自动生成财务凭证,并且能够通过凭证反向查询业务原始记录,极大降低财务登记凭证的工作量,高效利用业务数据,提高工作效率。帮助企业实现阿米巴管控方法,达成财务对业务监管的目标。


3       先进的项目型销售方法



项目管控平台集成了先进的B2B销售管控理念,围绕管人、管事和管理体系三个维度,为海信的项目型销售管理提供了高效的系统支撑,主要具有以下特点:
ü  实现对销售人员日程及以项目为维度的任务管理。
ü  销售人员周期性的围绕项目推进的工作汇报,实现目标结果导向的销售管理思想。
ü  项目过程量化可控,对项目商务关系和技术方案管理评价项目报价管控,确定项目预算毛利率。
ü  确保项目按照预定的计划推进,规避项目风险,提高项目成功率。
ü  建立项目型销售的管理方法。


海信网络科技在商机管理方面建立了一套A类跟单转化体系,将商机转化为跟单、储单进行项目区分为今年或明年促成的差异分类,同时又建立整套体系,管理储单向跟单的转化机制,其中A类跟单表示今年可以成交且优先级最高级别。并且,在整个销售管理过程中,销售人员周期性的围绕项目推进的工作汇报,实现目标结果导向的销售管理思想。销售方法体系可量化项目推进的进度,确保项目按照预定的计划推进,规避项目风险,提高项目成功率。

4       全面的项目成本管控方案



对项目管控通过四算一控的方法,实现项目盈利的全面跟踪管理。成本管控分成四个阶段:销售阶段的预算成本、深化设计阶段的计划成本、实施交付阶段的实际成本和竣工结项阶段的结算成本。四个阶段分别实现对销售、设计、交付、采购四个业务序列的绩效考核,确保实现盈利的目标。

5       精细的项目实施进度管控


吸收PMI项目管理思想,依据WBS工作方法,完美实现阶段里程碑和关键任务的管控方法应用。依据行业特点量化项目推进计划,为高层领导项目管控决策提供抓手,为中层领导提供项目资源调配和风险管理的监控平台,为基层业务人员提供高效的项目执行工具。实现物资采贩、项目进度、资源匹配的精确协同,全面记录项目变更、项目风险、项目进度数据。
项目管控平台将项目实施进度管控分为4个阶段12个里程碑。

6      灵活的自主产品制造管理



K/3 Cloud无缝集成了自主产品制造管理。通过PLM和BOM工具应用,实现了产品研发和客制化制造的数据统一。实现自主产品客制化设计、生产计划安排、原材料采贩、车间制造、委外管理等业务,并把相关数据归集到项目制造成本,实现对项目成本全面核算。

7       高效的移动项目管理体验



通过K/3 Cloud BOS平台内置的工作流和移动应用,让管理人员可以随时随地审批销售合同、采购合同和费用申请等。并且,基于移动BOS平台开发了各类轻应用,包括:销售日报、销售周计划、销售日报统计、项目跟踪、项目分布等,让在外的销售人员可以随时汇报项目情况,管理人员实时掌握项目进度和企业经营数据,使得项目管理过程变得更为及时、高效。


客户感言


海信网络采用金蝶K/3 Cloud 平台化的产品,实现了项目销售、项目采购、项目生产、项目成本、项目进度和财务核算管理,并实现了全员绩效和网上费用报销管理,为企业运营提供了高效的IT支撑,由原来的层层Excel数据传递,到直接从系统获取相关的决策管理数据。实现了数据采集的及时、准确与完整;实现了业务、财务和信息一体化管理;实现了PMP项目管理思想在K/3 Cloud系统落地的建设目标。

                              行政总监兼IT流程部经理:王大伟


图标赞 2
2人点赞
还没有人点赞,快来当第一个点赞的人吧!
图标打赏
0人打赏
还没有人打赏,快来当第一个打赏的人吧!