#实践案例#一键自动（取消）退回该批次剩余库存，自动更新库存

 业务背景

    燃油因批号的差异，不能混用，采购入库单与销售出库单对应，剩余的部分要退回，因密度、湿度、批号等各种因素，存在大量（几乎全部）需要退回的操作。

    之前是先线下台账，完成销售出库后，再补采购入库、销售出库，无法反映真实的业务、库存。同时造成大量的工作冗余，并极易发生人为操作错误。

需求/情景

     该批次的燃油，多余的部分，直接退回供应商，按单退回，只要多余的部分，一键退回该批次。

    【情景举例】：采购100吨（批次：PO2022121001），销售出货单99.5吨，按照实际销售出库的数量99.5吨，确认销售（应收）、入库（应付）；

解决方案

方案一：套用VMI模式，改造流程，实际销售出库时，VMI结算生成实际销售出库（应收）、实际采购入库（应付）；

方案二：DEP扩展，借用BOTP单据转换规则，简化处理；

方案一：

•     套用VMI模式，改造流程，实际销售出库时，确认实际销售出库（应收）、实际采购入库（应付），示意图如下：

•     单据类型选择销售出库单，点击确定

•     勾选对应的销售出库单，输入结算金额，选中后点击执行

•     查看VMI结算记录：

     路径：供应链管理—采购管理—VMI结算—VMI结算记录

• 双击打开，可查看销售出库单，和对应结算生成的采购入库单

• 双击打开采购入库单

• 点击推式生成，选择应付单

• 双击打开销售出库单，点击推式生成，选择应收单

方案二：

DEP扩展，借用BOTP单据转换规则，简化处理

    1.启用批号管理，以采购订单作为批次号；

    2. 新建BOTP单据转换规则，销售出库单生成采购入库单（负数）；

    3.功能扩展，在销售出库单，增加【退回该批次剩余库存】、【（取消）退回该批次剩余库存】按钮。当点击【退回剩余库存】时，自动调该单据转换规则，自动生成入库单（负数），单据审核完成，更新库存数据，【（取消）退回该批次剩余库存】，则做反向处理，更新库存数据。

方案的可推广价值

    按照批次，一键自动（取消）退回该批次剩余库存，自动调减入库库存，简单开发，借用BOTP单据转换规则，简化用户操作。