#实践案例#一键自动(取消)退回该批次剩余库存,自动更新库存原创
金蝶云社区-sam1659
sam1659
16人赞赏了该文章 336次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2024年02月04日 15:43:01

 业务背景

    燃油因批号的差异,不能混用,采购入库单与销售出库单对应,剩余的部分要退回,因密度、湿度、批号等各种因素,存在大量(几乎全部)需要退回的操作。

    之前是先线下台账,完成销售出库后,再补采购入库、销售出库,无法反映真实的业务、库存。同时造成大量的工作冗余,并极易发生人为操作错误。

需求/情景

     该批次的燃油,多余的部分,直接退回供应商,按单退回,只要多余的部分,一键退回该批次。

    【情景举例】:采购100吨(批次:PO2022121001),销售出货单99.5吨,按照实际销售出库的数量99.5吨,确认销售(应收)、入库(应付);


解决方案

方案一:套用VMI模式,改造流程,实际销售出库时,VMI结算生成实际销售出库(应收)、实际采购入库(应付);

方案二:DEP扩展,借用BOTP单据转换规则,简化处理;


方案一:

  •     套用VMI模式,改造流程,实际销售出库时,确认实际销售出库(应收)、实际采购入库(应付),示意图如下:

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  •     单据类型选择销售出库单,点击确定

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  •     勾选对应的销售出库单,输入结算金额,选中后点击执行

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  •     查看VMI结算记录:

     路径:供应链管理—采购管理—VMI结算—VMI结算记录

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  • 双击打开,可查看销售出库单,和对应结算生成的采购入库单

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  • 双击打开采购入库单

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  • 点击推式生成,选择应付单

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  • 双击打开销售出库单,点击推式生成,选择应收单

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方案二:

DEP扩展,借用BOTP单据转换规则,简化处理

    1.启用批号管理,以采购订单作为批次号;

    2. 新建BOTP单据转换规则,销售出库单生成采购入库单(负数);

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    3.功能扩展,在销售出库单,增加【退回该批次剩余库存】、【(取消)退回该批次剩余库存】按钮。当点击【退回剩余库存】时,自动调该单据转换规则,自动生成入库单(负数),单据审核完成,更新库存数据,【(取消)退回该批次剩余库存】,则做反向处理,更新库存数据。

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方案的可推广价值

    按照批次,一键自动(取消)退回该批次剩余库存,自动调减入库库存,简单开发,借用BOTP单据转换规则,简化用户操作。

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