#使用技巧#精斗云云进销存产品序列号应用及扫码出入库详细操作流程原创
金蝶云社区-马克维
马克维
19人赞赏了该文章 4,085次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2022年12月15日 10:17:26
summary-icon摘要由AI智能服务提供

本文介绍了在3C数码行业,使用精斗云进销存系统如何管理产品序列号,包括新增商品时启用序列号管理、购货单录入序列号的不同方式(手工、批量、导入、扫码)、销货单处理及库存查询中通过序列号跟踪表和状态表细化管理。适用于需追溯商品来源和扫码出入库的场景。

业务背景

3C数码行业,商品需要管理到产品序列号。因为涉及售后三包问题,还要进行序列号的跟踪查询,而且需要扫码录入商品信息。这些功能在精斗云进销存里怎么实现呢?本篇文章带你手把手来操作。




关键步骤

步骤1:新增商品

新增商品,启用序列号管理

资料——商品管理——新增,商品“启用序列号管理”


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步骤2:购货单

       录入购货单,商品需要录入产品序列号才能保存

       情况1:直接手工录入产品序列号,适用场景:商品较少或者没有扫描抢的环境。


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        情况2:实际应用过程中,采购的时候常常是整批采购,每次可能是几箱产品同时到货,或者是1整箱+零散几个。整箱的产品一般序列号是按顺序排下来的,但是也有可能是没有按顺序排列的序列号的商品混装了一箱。这种情况下手工单个录入序列号工作量就很大了,对于这种情况,系统提供了批量录入序列号、和导入、扫码录入三种会计有效的方法。

       方法一:批量录入序列号——适用于连续有规律的多个序列号产品的录入。

 


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    方法二:如果有已经设置好的EXCLEWORDTXT,系统也支持直接引入。


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        方法三:扫码录入。用扫描枪扫码录入是一个快捷方便的输入方式,系统支持扫码录入。而且支持多个商品扫码自动换行。需要注意的是,如果您的扫描枪扫码没有自动换行,不要怀疑是软件不支持,功能low。是因为您的扫描枪设置不对,需要您详细阅读一下扫描枪的说明书,或者是联系一下扫描枪客服,告知您的需求,让她告诉您怎么设置。(亲测有效)


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购货单上其他内容按需要填写完整保存就可以啦,如果是系统开启了审核功能,记得单据保存后点审核哦,这样库存数量才会有变化的。

步骤3:销货单

        销售出库的时候购货单方法有些差异,因为商品已经在库房里了,所以可以直接选择商品出库了。如果是批量出库的话,可以选择批量勾选序列号,或者是导入、扫码的方式。如果是序列号没有连续性或者是少量商品销售出库,直接扫码就行。根据实际情况看哪种方法更加简单高效就可以啦。


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步骤4:库存查询

重点来了哦!为什么要录入产品序列号呢?当然是为了更细化的管理每个商品了。那么入库了、出库了,需要怎么动态跟踪我的商品呢,怎么看我的序列号商品哪个还有多少呢?


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商品库存余额表里只能看到这个商品总的信息,查询不到序列号信息,肿么办?莫慌,早就为您准备好了:系统里有“序列号跟踪表”“序列号状态表”两张报表专门来更细致化的统计序列号商品的。


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您想要的是不是都有了呢?



应用小结

      本篇文章以3C数码行业为例,实际使用是所有使用商品序列号的场景,需要扫码出入库的场景都可以按这种操作来实现。

      可以解决实际应用中需要追溯商品“来龙去脉”(供应商——客户),涉及售后(只对自己售卖出去的商品进行售后的);需要扫码出入库不知道具体操作流程的。


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