本文讨论了从Kis或星辰升级到星空系统的用户面临的银行存款日记账无法生成凭证的问题,提供了两种解决方案:一是通过银行对账单接收交易明细后生成凭证,流程较长需注意同步更新;二是通过手工日记账导入流水后生成凭证,流程简化但每条流水需对应一个单据。两种方法均涉及财务会计模块的多个操作路径。
一、业务背景
很多由kis升级到星空、星辰升级到星空的客户,原有习惯都是下载银行流水记录,然后通过模板匹配导入银行存款日记账,再通过银行存款日记账生成凭证,但是银行存款日记账这个功能在星空产品是有差异的,星空银行存款日记账不支持生成凭证,那么如何解决上述需求呢?
二、实现步骤
这里提供2中解决方式:
方式一:银行对账单--接收银行交易明细--凭证模板--凭证生成
同一个银行的流水可以一个单据导多条流水记录,流程较长。如果银行对账单数据有变动,接收银行交易明细要再次点击同步,不然数据会有差异。
方式二:手工日记账--凭证模板--凭证生成
流程简单,一条流水必须对应一个单据,通过导入的方式,无太大差异。一条流水对应一张总账凭证,上游数据更清晰,
方式一:接收银行交易明细
1. 产品路径:【财务会计】—>【出纳管理】—>【银行对账】—>【银行对账单】
2. 产品路径:【财务会计】—>【出纳管理】—>【日常处理】—>【接收银行交易明细】
3. 凭证模板
产品路径:【财务会计】->【智能会计平台】->【基础资料】->【凭证模板】
根据银行流水的分录明细,借贷方金额是否为0,来判断生成借贷方科目
4. 凭证生成
产品路径:【财务会计】->【智能会计平台】->【账务处理】->【凭证生成】
方式二:手工日记账
1. 产品路径:【财务会计】—>【出纳管理】—>【日记账】—>【手工日记账】
2. 手工日记账可以通过通过模板批量导入,必须保持一笔流水一笔单据
3. 凭证模板
产品路径:【财务会计】->【智能会计平台】->【基础资料】->【凭证模板】
根据银行流水的分录明细,借贷方金额是否为0,来判断生成借贷方科目
(1) 例:导入的是一条借方科目的银行流水
(2) 借方的科目直接取单据分录的科目字段
(3) 维护贷方科目
4. 凭证生成
产品路径:【财务会计】->【智能会计平台】->【账务处理】->【凭证生成】。
产品路径:【财务会计】->【出纳管理】->【账务处理】->【凭证生成】。
选择对应的账簿和期间,系统会自动抓取未生成凭证的银行流水记录