采购入库单实收数量和计价数量不一致问题排查

最近遇到比较多的一个问题，单据上单位没有换算，但是存在各单位数量不一致的情况，如采购入库单的实收数量和计价数量不一致，现将自己排查问题过程的一些心得分享，希望可以对大家解决问题提供一些思路。

一、案例分析

问题描述：物料的各单位一致，不存在单位换算，但是采购入库单上的实收数量和计价数量不一致。如下图所示，库存单位和计价单位都是pcs,但是实收数量是20，计价数量是14.理论上这两个数量是要一致。

问题分析：

1、采购入库单列表将采购入库单的单位字段（库存单位、采购单位、计价单位、基本单位字段）、数量字段（实收数量、库存基本数量、计价数量、计价基本数量、采购数量、采购基本数量），采购基本分母、库存基本分子字段显示。

2、根据列表展示信息，看采购基本分子，库存基本分母比例，如下图是50:71，这个比例是异常的，因为正确数值是1:1。

先解释一下，为什么正确比例是1:1，因为采购基本分子、库存基本分母这两个字段，是通过单据转换计算映射到采购入库单，如下截图

其中：采购基本分子 = 采购基本数量 - 基本单位关联数量；库存基本分母 = 库存基本数量-库存关联数量(基本单位)

当单位一致的情况下，根据字段映射公式计算出来的结果应该是相等，上述例子中采购入库单这两个值比例是50:71，说明上游单据数据已经异常，需要排查上游单据相关信息。

采购入库单的全流程如下所示

3、上游是采购订单，同样将采购订单的单位字段、数量字段、采购基本分子、库存基本分母字段显示。通过以下截图可以看到采购订单的采购基本分子:库存基本分母为70:100，这两个字段同样是通过单据转换的字段映射携带到采购订单，该字段不一致也说明了上游采购申请单数量已经异常，所以要排查上游的单据-采购申请单相关信息。

4、同样将采购申请单的单位字段、数量字段、采购基本分子、库存基本分母字段显示，因为采购订单的采购基本分子，库存基本分母是由上游采购申请单的基本单位数量、订单关联数量(基本单位)，库存基本数量、订单库存关联数量(基本单位)，所以重点关注着几个字段的值。

通过上述截图所示，采购申请单的分子：分母都是0，说明采购申请单该分录是新增，因此分子分母是没有异常，同时采购申请单已经是源头单据，所以一般问题的源头就是该单据上了。

通过观察采购申请单的其他字段，发现订单关联数量是80，订单库存关联数量(基本单位)是0，因为物料上是没有单位换算，这两个字段参与到了下游采购订单的分子、分母的计算。所以可以定位到是这两个字段异常导致。而订单关联数量是通过下游采购订单反写到采购申请单，推测应该是反写规则导致的异常。

5、排查反写规则，上游单据是采购申请单，下游单据是采购订单，发现禁用了反写采购申请单订单库存关联数量的规则，导致申请单的订单库存关联数量没有反写，从而下游采购订单的分子分母异常，最终一直影响到采购入库单上的实收数量和计价数量不一致。

6、经过上述排查，定位到了问题的根源是禁用反写规则导致。

二、常见导致数量异常的原因

   1. 反写规则问题

• 禁用标准反写规则或者禁用标准反写规则后，新增的自定义反写规则没有配置全，漏掉反写字段。

如采购入库单保存反写采购订单上的关联数量，标准设置有两条反写规则，一条规则反写【基本单位关联数量】（因为订单上的关联数量对应的基本单位数量字段是【基本单位关联数量】，所以反写基本单位关联数量也会更新关联数量），另一条规则反写【库存关联数量(基本单位)】。这两条反写规则是同时启用的。如果禁用掉对应的标准规则，则要新建一个对应的反写规则，同时反写的操作节点要保持一致。

• 新建的反写规则反写字段和标准的反写规则字段重复，导致下游单据反写上游单据字段重复。

• 自定义的反写规则是草稿状态，反写规则要启用后才会生效。

• 反写规则尽量在测试环境验证好，等没人操作系统再更新到正式环境，因为如果正式环境在修改反写规则过程中，有业务操作到该流程的单据，也会导致触发反写异常。

   2. 配置获取即时库存服务，返回数量到标准字段上。一般单据上的标准数量字段都是有预设定义，如果需要返回库存数量时，可以通过新增数量字段的方式，返回即时库存到自定义数量字段上。

   3. 单据上新增的自定义数量字段【对应基本单位数量字段】不能绑定标准的基本数量字段，除非是自定义添加的基本单位数量字段，一般标准的基本数量字段已经和系统预设的其他数量绑定了。

  4. 自定义单据下推标准单据，如自定义单据下推到采购申请单，涉及的单位、数量字段映射要配置全，预防漏掉个别字段，建议可以参考系统标准的单据转换，如计划订单--采购申请单，参考其中单位和数量的映射配置以及表单服务策略。

  5. 修改了标准字段录入顺序，如采购订单，默认是录入采购数量，会自动换算成其他数量字段，如果想录入其他的字段或者自定义数量字段反算出其他字段，则要考虑其他数量字段是否更新全。

三、总结

总结一下排查的思路（前提物料是没有单位换算，或者换算是1:1，因为有换算的比例的需要根据实际数据单独分析）：

1、通过异常单据的分子分母比例是否一致，确定出现问题的源头在哪个单据上，一般分子、分母不相等，就往上游单据查，一直查到分子分母相等的单据。

2、因为下游的分子分母都是通过上游单据下推，单据转换字段映射计算，涉及到上游单据的字段，需要特殊注意。

3、定位到源头异常单据，先观察一下所有数量字段是否异常，如上述举例中，采购申请单的申请数量、批准数量、库存单位数量、库存基本数量等字段，一般物料没有换算的情况下都会相等。

4、如果是关联数量字段异常，一般检查反写规则，如果是其他非反写字段数量，则需检查一下有没有做自定义的单据映射或者值更新。

5、如果定位到是反写字段异常导致，但是又不确定是什么原因反写异常，可以通过开启反写日志来监控反写规则，后续问题再现可以通过反写日志分析：反写日志介绍可以参考：https://vip.kingdee.com/article/13297?productLineId=1&isKnowledge=2