#实践案例#启用批号的物料可以反启用吗？方案来了！！

1 业务背景

1.1业务场景

本案例基于启用批号业务场景而撰写，产品为旗舰版V7.0，在企业的实际业务中，有启用批号管理业务场景，但是在使用过程中，批号并没有给公司带来很大便捷性，反而给后续的仓库造成很大的工作量，比如启用批号，下推领料的时候，有时候由于未能及时入库，或者由于入库单未能及时审批，出库的批号是未知之数，因此不能选择或者随便填写，出库单也就无从选择批号。此种情况是最为常见并且仓库工作量投入大量精力，往往数据不能及时有效录入系统。

1.2客户痛点分析

帐套中去掉批号管理

本来物料启用批号的主要目的就是想要追溯来源，并且为后续订单质量进行追踪，方便分批进行成本计算。但是在实际的操作过程中，仓库的工作也做了，不但没有起到强大的管理作用，反而经常出现实物批号跟系统库存批号不符的情况，更有甚者，库存中某个批号为正数，某个批号为负数，数量刚好相反，如果物料的计价方法为分批认定法的话，给财务的工作也造成了很大的困扰，往往获取不到负结存料号的单价，存货核算也就结账不成功。给财务造成很大的工作量，往往在期末结账的时候，都在大量查找各种产品，的各种成本，严重延误出报表的时间

1.3客户诉求与期望

客户最大的期望是仓库数据及时稳定，同时财务可以正常快速结账。考虑再三，还是决定去掉物料中的批号管理，这样仓库的工作量也会小一些，财务结账也会更顺畅一些

2 解决方案

 2.1整体思路

根据客户实际的业务场景，在加上金蝶系统本身的功能，不在数据库中进行处理，系统中是根本不具有解决方案的，因此考虑到直接在数据库中清掉跟批号有关的所有数据，具体方案如下：

需要考虑的点

（1）物料属性修改：去掉所有物料的批号控制设置；

（2）出入库单据修改：清除所有出入库单据的批号；

（3）生产投料资料批号清除；

（4）生产投料变更单批号清除；

（5）生产任务单批号清除；

（6）生产任务变更单批号清除；

（7）生产物料报废/补料单批号清除；

（8）采购销售发票批号清除；

（9）初始化库存单据批号清除；

（10）库存余额数据批号清除和数据处理；

（11）即时库存重算：前端系统重算【校对及时库存】。

3 关键步骤及效果展示 

步骤1：物料属性修改：去掉所有物料的批号控制设置；

update t_icitem set FBatchManager = 0  where FBatchManager = 1

如果只是某一个或者部分料号误操作，启用了批号，则直接在最后增加where语句即可

步骤2：出入库单据修改：清除所有出入库单据的批号；

update ICStockbillEntry set FBatchNo = '' where isnull(FBatchNo,'') <> ''

如果只是某一个或者部分料号误操作，启用了批号，在入库的时候提示需要输入序列号，还未入库的情况下，则不需要处理此步骤

步骤3：生产投料资料批号清除

update PPBOMEntry set FBatchNo = '' where isnull(FBatchNo,'') <> '' 

步骤4：生产投料变更单批号清除

update PPBomChangeEntry set FBatchNo = '' where isnull(FBatchNo,'') <> ''

步骤5：生产任务单批号清除；

update ICMO set FGMPBatchNo = '' where isnull(FGMPBatchNo,'') <> ''

步骤6：生产任务变更单批号清除；

 update ICMOChangeEntry set FBatchNo = '' where isnull(FBatchNo,'') <> '' 

步骤7：生产物料报废/补料单批号清除；

update ICItemScrapEntry set FBatchNo = '' where isnull(FBatchNo,'') <> '' 

步骤8：采购销售发票批号清除；

update ICPurchaseEntry set FBatchNo = '' where isnull(FBatchNo,'') <> ''

update ICSaleEntry set FBatchNo = '' where isnull(FBatchNo,'') <> ''

步骤9：初始化库存单据批号清除；

第一步删掉期初数据并且备份数据，参考如下：

select a.* into ICInvBal_bak01 from ICInvBal a,(

select FYear,FPeriod,FStockID,FItemID

from ICInvBal

group by FYear,FPeriod,FStockID,FItemID

having count(1) > 1 ) b

where a.FYear = b.FYear and a.FPeriod = b.FPeriod and a.FStockID = b.FStockID and a.FItemID = b.FItemID

delete a 

from ICInvBal a,ICInvBal_bak01 b

where a.FYear = b.FYear and a.FPeriod = b.FPeriod and a.FStockID = b.FStockID and a.FItemID = b.FItemID

insert into ICInvBal(FBrNo,FYear,FPeriod,FStockID,FItemID,FBatchNo,FBegQty,FReceive,FSend,FYtdReceive,FYtdSend,FEndQty,FBegBal,FDebit,FCredit,

FYtdDebit,FYtdCredit,FEndBal,FBegDiff,FReceiveDiff,FSendDiff,FEndDiff,FBillInterID,FStockPlaceID,FKFPeriod,FKFDate,

FYtdReceiveDiff,FYtdSendDiff,FSecBegQty,FSecReceive,FSecSend,FSecYtdReceive,FSecYtdSend,FSecEndQty,FAuxPropID,FStockInDate,

FMTONo)

select 

'0',FYear,FPeriod,FStockID,FItemID,'',sum(FBegQty),sum(FReceive),sum(FSend),sum(FYtdReceive),sum(FYtdSend),sum(FEndQty),sum(FBegBal),sum(FDebit),sum(FCredit),

sum(FYtdDebit),sum(FYtdCredit),sum(FEndBal),0,0,0,0,0,0,0,'',

0,0,0,0,0,0,0,0,0,'',''

from ICInvBal_bak01

group by FYear,FPeriod,FStockID,FItemID

第二部更新数据：

update ICInvBal set FBatchNo = '' where isnull(FBatchNo,'') <> ''  

步骤10：库存余额数据批号清除和数据处理；

第一步删掉期初数据并且备份数据，参考如下：

select a.* into icbal_bak01 from icbal a,(

select FYear,FPeriod,FItemID,FBillInterID,FStockGroupID

from icbal

group by FYear,FPeriod,FItemID,FBillInterID,FStockGroupID

having count(1) > 1 ) b

where a.FYear = b.FYear and a.FPeriod = b.FPeriod and a.FItemID = b.FItemID and a.FBillInterID = b.FBillInterID and a.FStockGroupID = b.FStockGroupID

delete a 

from icbal a,icbal_bak01 b

where a.FYear = b.FYear and a.FPeriod = b.FPeriod and a.FItemID = b.FItemID and a.FBillInterID = b.FBillInterID and a.FStockGroupID = b.FStockGroupID

insert into icbal(FBrNo,FYear,FPeriod,FItemID,FBatchNo,FBegQty,FReceive,FSend,FYtdReceive,FYtdSend,FEndQty,FBegBal,FDebit,FCredit,FYtdDebit,

FYtdCredit,FEndBal ,FBegDiff,FReceiveDiff,FSendDiff,FEndDiff,FBillInterID,FEntryID,FStockGroupID,FYtdReceiveDiff,FYtdSendDiff,

FSecBegQty,FSecReceive,FSecSend,FSecYtdReceive,FSecYtdSend,FSecEndQty,FStockInDate,FAuxPropID )

select 

'0',FYear,FPeriod,FItemID,'',sum(FBegQty),sum(FReceive),sum(FSend),0,0,sum(FEndQty),sum(FBegBal),sum(FDebit),sum(FCredit),0,

0,sum(FEndBal) ,0,0,0,0,FBillInterID,0,FStockGroupID,0,0,

0,0,0,0,0,0,'',0  

from icbal_bak01

group by FYear,FPeriod,FItemID,FBillInterID,FStockGroupID

第二部更新语句：

update icbal set FBatchNo = '' where isnull(FBatchNo,'') <> '' 

步骤11：即时库存重算：前端系统重算【校对及时库存】

select FBatchNo,* from ICInventory  where isnull(FBatchNo,'') <> '' 

--前端系统重算【校对及时库存】

4 方案的可推广价值

1、可适用范围广泛

对于启用批号管理的客户，由于前期调研信誓旦旦的启用批号，一旦实施起来，发现并不能严格按照系统进行操作执行，比如仓库出库批号为20221202001，但是到仓库怎么都找不到这个批号的产品，随便出库一批其他批号（20221202002）的产品，上述这种情况就是不按照系统执行，严格意义上来说，就是单跟货物不符。后续想要在取消批号的可以参考如上实践方法。

2、工程人员建立料号误操作

对于一部分小微企业来说，建立料号可能不是专人负责，即使是专人负责，由于误操作，也有可能不小心勾选了启用批号管理，等到发现问题的时候，往往已经无法在进行处理，因此最简便的方法就是通过数据库脚本进行数据修复，此时发现问题的时候，往往没有进行入库操作，因此处理起来也相对来说简单，此时只需要处理前面第一步骤即可

3、保证数据的及时性，减少了仓库以及财务出错概率，提升了工作效率

物料没有启用批号的情况下，作为仓库人员来说，入库，出库变得容易操作，不需要录入批号，也不需要考虑批号，也不需要每批次进行查找，财务也变得顺畅，没有结账负结存的情况出现，大大提升了工作效率

5 注意事项

涉及到SQL脚本操作，没有撤销功能，因此需要慎重，一定要备份出来帐套，在测试环境下进行处理，然后执行完脚本后，要经过严格的测试，确保没有出现问题后在进行正式帐套的执行。

6 相关资料

【批号实践案例】介绍