#使用技巧#界面配置技巧—减少重复工作以及字段必录控制

一、业务背景

1、减少字段重复性录入工作，提高工作效率。根据操作人员的录入习惯，某些字段具有固定的默认值，但是每次单据都需要重复录入。例如：销售员字段，针对某个操作人员，她录单的销售员是固定的，但是每次都需要重新选择，从而影响了工作效率。

2、必录字段设置，提高数据真实性、前后单据关联数据完整性。例如应收单单据可以设置员工为必录项，这样可以保证关联后的凭证辅助帐职员信息完整，以及单据内字段设置必录项，避免录入人员遗漏数据，保证数据完整性。

本文将描述如何实现以上两点需求，通过对该需求实现过程的解读，希望能帮助一些操作人员减少录入工作，提高自己的工作效率。

二、关键步骤

1、基本标准产品所有单据内界面都设有界面配置的按钮，大家根据自身需要进入不同的单据内进行配置即可，关键步骤如下：

1、界面配置路径。一般在单据内工具栏上、如果没有直接看到，就是隐藏在，点击即可看到。

2、整体配置条件介绍

a、字段设置：

1）  设置字段是否可见。

2）  设置字段是否可用。（不勾选，字段灰显）

3）  设置字段是否必录。

4）  设置字段显示文字、显示文字下划线、显示文字长度、显示文字方向

5）  设置字段的水平对齐方式

6）  设置字段的位置以及长宽显示。（可以输入数值，也可以手工拖动放大缩小）

7）  设置默认值。

b、表编辑：

1）  设置分录的列宽

2）  设置分录的对齐方式

3）  设置分录字段是否可见

4）  设置分录字段是否可用

5）  设置分录列是否冻结

6）  设置分录字段默认值

3、界面配置整体操作（已销售订单单据为例）

1）  单头字段配置。配置完必须保存，然后重新打开单据

A、必录项设置：

B、默认值设置

2）  分录表编辑

分录行右击打开“编辑表信息”

3）配置后效果。（以销售订单为例，客户订单号设置为必录项、销售员设置默认值，分录发货组织设置默认值）

4）取消界面配置。点击清除按钮然后点击保存，重新打开单据界面即可

三、注意事项

1）界面配置是个性化设置，只针对配置本人。

2）系统预设字段必须可见、可用、必录的，不能自定义配置。但是可以设置默认值。

3）配置后记得点击保存，否则配置无法生效

4）对于字段之间有关联关系的无法配置默认值。（例如收款科目和收款银行，无法单独设置一个字段的默认值，因为收款银行是根据收款科目自动携带）