#使用技巧#同一数据中心下，shr薪酬集成eas财务 ，可实现 同一计算规则生成多张凭证

1 业务背景

（1） 产品相关的业务功能介绍：

在shr8.6.1.2版本，同一数据中心下，shr薪酬数据可以集成到eas财务中生成凭证，方便记账。

在传统财务方法中，整个流程可以简要概括为：

①薪酬专员先计算出准确的薪酬数据，在薪酬核算向导第三步审核后自动生成费用分摊数据（记得打开参数：shr—cmp—003），第四步审批后在费用分配信息（EAS）中显示，并上报财务。

②财务专员在eas中设置某些薪酬项目以及建立薪酬凭证模板，最后生成凭证。

（2） 产品使用者的痛点、诉求：

像是保险行业，某分公司下可能会包含十几个保险团队，如果将每个团队分开核算薪酬，客户将建立十几个计算规则，并且每到算工资的日子就要机械地重复计算十几个规则。

因此客户提出需求：能不能把我们所有团队都放在一个计算规则里，一起算完后生成不同团队的凭证，方便我们记账？

经过不断测试，答案是：可以。

我们给出的解决方法是：可以建立一个大的计算规则，往里面选择不同保险团队的人员，财务专员建立不同的薪酬凭证模板对应生成凭证。目前系统支持一个计算规则对应多个凭证模板，如图所示。

2 关键步骤

系统支持一个计算规则对应多个凭证模板，并且每个凭证模板通过设置可以自动取到不同组织的数据。

关于薪酬核算流程，系统操作手册以及社区里的内容已经很详尽了，下面只总结几点关键要素：

1. 注意把需要生成凭证中会计科目的薪酬核算项目，勾选上费用分摊，这样才能生成费用分摊明细；

2. 记得在客户端开启参数：shr—cmp—003，否则不能在第三步自动生成费用分摊数据；

3. 薪酬核算向导的第四步审批后，薪酬信息才能进入费用分配信息（EAS），之后才能上报财务；

4. 费用分配信息（EAS）找不到对应的薪酬方案？可能是因为先结账了，可以反结账看看；

5. 在费用分配信息（EAS）中点击上报财务，提示没有维护总账组织？在这个页面，点击薪酬计算规则的编码进去，维护财务总账组织。

详述操作步骤与截图 ：

步骤1：在shr众多的薪酬项目中一定要设置一个字符型的薪酬项目，用来记录员工的行政组织编码，把这个薪酬项目加到计算规则中并设置公式（=组织编码）。

注意：字符类型的薪酬项目可以设置为核算组织，在凭证模板的-取数来源-薪酬项目中把它当做核算项目来使用。

--摘自张美玲老师的sHR薪酬与EAS凭证集成指南

步骤2：在shr中进行薪酬计算，计算完成后审核、审批、提交财务。详细过程可以看系统操作手册或者社区其他文章，这块不是本文重点就不仔细讲解了。

步骤3：提交财务后，财务人员就能在eas看见这个计算规则中包含的所有薪酬项目，找到记录行政组织编码的那个薪酬项目，点击左上的小钢笔进行设置。

在eas中关于薪酬项目的设置只有这么多，如果有别的需求，在这个基础上进行发挥即可。

步骤4：新建凭证模板。

关于核算项目的设置，在这种方案下我会指定，这样可以在辅助账中显示具体某个团队：

取数来源也可以使用员工去取数，但是人员流频繁的话不建议。

凭证摘要可以随意填写，但是需要注意区分不同团队或者组织。

检查没问题后，请保存，接下来可以复制这个凭证模板，修改核算项目、取数来源、摘要等，来区分不同团队。

但是要注意的是，不同凭证模板上选择的薪酬方案一定要是同一个。

3 适用版本：

shr8.6.1.2   （其他版本应该也可以借鉴）

4 应用小结：

此方案比较适合组织结构复杂的企业，可以减少用户对薪酬计算的重复操作，提高了使用效率和使用舒适感。

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