#使用技巧#用云会计【发票】查验减少企业财税风险

一、业务背景

（一）业务背景

在财务人员的日常工作中，不可避免的会接触到大量的发票，有开具给相关往来企业的、有收到往来企业的、有内部职员报销的……发票的种类也多种多样，有电子普票、电子专票、纸质普票、纸质专票、车票、机票、餐票、住宿票……发票地区也五花八门，特别是业务涉及地较多的企业，哪个省/市的发票都会收到。

发票的统计整理、归类入账、真伪查验、提供查询等业务就是财务人员必须做的，并需要负责且重视的工作之一。

下面就利用金蝶云会计平台的【发票】模块，帮助身为财务的您解决这一问题。

（二）业务需求

简单的说就是把发票都录入到云会计平台中，进行统一管理。

（1）发票录入或一键导入。云会计支持多平台格式发票文件。

（2）发票导入后自动识别关键信息。发票类别、往来单位、金额等信息的识别。

（3）一键生成凭证。通过预设的多种发票模板，直接一键生成凭证。

（4）发票上传系统，方便随时查询。

（5）自动测算税负，并给出节税建议。

二、实现步骤

整体思路：通过录入云会计平台中的发票信息，实现查验真伪、查重的功能。

以下是云会计平台管理发票的实现步骤。

1、第一步：发票录入/一键导入。

2、第二步：自动识别信息内容。（验真与查重）

3、第三步：设置凭证模板，一键生成凭证。

4、第四步：发票的查询。

目前可以通过备注、本批发票说明、发票影像名称进行查询。

5、第五步：税负测算。

通过发票管理的各种信息，及期初留抵额等税率信息，推算出相应的税负情况，供企业参考。