#使用技巧# EAS附件管理与迁移的应用技巧原创
金蝶云社区-majinxk
majinxk
20人赞赏了该文章 1123次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2024年02月04日 15:42:00

1 业务背景

在EAS Cloud前期调研和上线实施过程中,很多实施顾问和企业人员未关心到附件的管理,导致系统上线一段时间后,发现因为附件存储和设置的问题,引发其他问题。

例如:

  • 附件存储于数据库或者附件重复上传,导致数据库庞大,影响使用;

  • 附件未做类型控制,上传上的附件不能查看;

  • 附件上传了一些脚本等文件,带来安全隐患等;


笔者在这里就使用期间遇到的问题,整理了一份EAS Cloud产品附件管理与迁移的使用技巧,供大家参考。


2 关键步骤

2.1 建立附件整体管控方案

结合使用给出以下几种技术方案:

方案一:附件存储于数据库服务器,对附件进行白名单控制,同时控制人员的附件管理权限;

方案二:附件存储与EAS应用服务器,对附件进行白名单控制,同时控制人员的附件管理权限;

方案三:附件存储于FTP文件服务器,对附件进行白名单控制,同时控制人员的附件管理权限;

方案四:附件存储与华为云OBS数据桶(OBSBrowserPlus),附件白名单控制,同时控制人员附件管理权限。


上面的四种技术方案,除第四种在EASV85环境中暂时未能回迁之外,其他三种方案均测试使用过。综合比较,优选方案三。如果能回迁,肯定使用第四种方案。

各种方案优缺点对比:


方案一

方案二

方案三

方案四

优点

适用于附件较少的公司使用,

不影响数据库性能

相对独立

个人认为最佳

云端存储,不受服务器环境、网络等限制;

容量可调,费用较低。500GB的一年费用600Y,100GB   一年费用120Y。

缺点

数据量大,拖垮/拖慢数据库。

我们数据库80G,附件占用35G。

安全问题

由于二开等场景多,不同的人登录应用服务器,附件安全性要考虑

需要专门的技术人员搭建服务器和进行维护

云端存储,领导能否接受

 

2.2、附件管理的注意事项(administrator登录设置)


2.2.1附件管理控制参数

参数编码:ATTACHMENTSTORAGE

参数名称:附件存储方式   

参数值:FTP/EASSERVER/FTP


2.2.2附件上传设置

附件上传设置是在下图位置进入。

一定要设置一下白名单或者黑名单,要不员工什么类型文件都上传上来了。修改了文件后缀的,上传快捷方式的。bat,exe等文件 还得进行安全性考虑。系统黑白名单设置范围有限,还是直接设置白名单比较稳妥。附件大小也做下限制。

image.pngimage.pngimage.png


2.2.3附件权限管控

员工可以自己管理自己的附件,可以设置一个员工的通用角色,让员工能够自己查看和设置自己的附件的可见范围,最好自己能设置附件共享范围,这样的话方便员工自己操作,减少附件占用存储的空间。


设置方法:进入到附件管理,选择附件 然后设置全局共享 还是按单据类型进行共享。


例如:A员工做付款单,上传了一个合同;后面还有继续付这个合同的款项,就可以直接选择添加这个合同,而不需要再重新上传合同。

image.png


此外,对于管理者,还可以设置查看所有附件的权限,这个是要administrator登录到附件管理中 通过“查看所有人附件用户设置”进去设置。

image.pngimage.png


2.3 附件迁移过程中遇到问题的处理方式


2.3.1 ftp 服务器配置

需要学会配置FTP,我这边不会配置,直接找外面的人进行了配置,配置结束之后记得修改下密码。

ftp配置的过程中,添加ftp配置,在配置窗口的这个测试连接 按钮有点忽悠人了,点了之后提示失败,其实是成功的。

image.png

退出之后再序时簿列表界面 你去点测试连接,他又是连接成功的。


注意点:FTP配置成功与否 与 CMD能否执行PUT命令无关。

image.png

实际使用发现:只要设置好了ftp服务器,修改了公共参数能够进行存储,就是能进行附件迁移的。


2.3.2 FTP迁移

迁移前的准备事项:

①FTP服务器环境

②EAS FTP连接配置

③检查处理附件表中是否存在脏数据

(没有关联关系的附件)

--没有关联单据的附件 脏数据
SELECT   t2.FASSOBUSOBJTYPE,t2.FBOID ,t1.*  FROM   T_BAS_ATTACHMENT t1
left   join t_bas_boattchasso t2 on t1.fid = t2.FATTACHMENTID
where   FREMOTEPATH LIKE '%null%' and    t2.FASSOBUSOBJTYPE is null
 
--删除脏数据
DELETE   FROM T_BAS_ATTACHMENT WHERE  fid   in('Y/AAAADWuJz0r08D','Y/AAAADCFgj0r08D','Y/AAAADid2T0r08D')

 

④检查用户监控中的闲置踢出时间

迁移过程中不能中断,中断可能会丢数据!! FTP迁移过程中,如果中间中断,可能会出现下图报错

image.png

这个错误是系统的bug,不知道什么时间解决。迁移过程出现这个,你就在启用一下EAS serer服务器存储,点了迁移立马取消,然后又可以继续FTP迁移了。然后再把EAS服务器中的附件转移到FTP中去。

迁移过程系统尝试重连之后,你会发现连“FTP附件配置”这个选项都没有了。必须要重新登录才能再次出现。


⑤恢复备份账套,测试迁移

比对下一导出文件的数量和大小。实测:部分重复附件是不能迁移的。

迁移过程中出现这个界面,等待十分钟,无反应就再登录个账号看下附件情况,如果再次点迁移就是代表已经迁移成功了,可以直接关闭窗口。

image.png

转移过程中,如果出现下图则等待迁移。

image.png

⑥下班无人操作时,正式系统迁移


2.3.3 EAS服务器文件迁移至FTP服务器

直接从EAS服务器拷贝文件至FTP服务器,在根目录直接粘贴;

修改数据表内容

主要更改一下几个字段:

-- eas服务器 文件迁移至 FTP服务器
--查询结果
SELECT * FROM T_BAS_ATTACHMENT WHERE  FSTORAGETYPE  =2
--结果备份
SELECT * into easfiles_20221128 from T_BAS_ATTACHMENT  WHERE  FSTORAGETYPE  =2
SELECT * FROM easfiles_20221128
SELECT * FROM t_bas_boattchasso where FATTACHMENTID in(SELECT fid FROM easfiles_20221128)
数据验证  OK!! 
--执行方言
--UPDATE T_BAS_ATTACHMENT SET FREMOTEPATH = ('\EAS' || substr(FREMOTEPATH,12)) , FSTORAGETYPE =1,FFTPID='Y/AAAAFI6GkpLLlk' WHERE  FSTORAGETYPE  =2


3 适用版本

3.1 以上适用于EASV8.5版本

3.2 参考文件及附件

附件清单  

eas服务器 文件迁移至 FTP服务器.txt

EAS附件迁移操作手册.doc

附件存储服务器变更操作说明.docx

获取文件夹 目录.bat

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