#使用技巧# EAS附件管理与迁移的应用技巧

1 业务背景

在EAS Cloud前期调研和上线实施过程中，很多实施顾问和企业人员未关心到附件的管理，导致系统上线一段时间后，发现因为附件存储和设置的问题，引发其他问题。

例如：

• 附件存储于数据库或者附件重复上传，导致数据库庞大，影响使用；

• 附件未做类型控制，上传上的附件不能查看；

• 附件上传了一些脚本等文件，带来安全隐患等；

  
  

笔者在这里就使用期间遇到的问题，整理了一份EAS Cloud产品附件管理与迁移的使用技巧，供大家参考。

2 关键步骤

2.1 建立附件整体管控方案

结合使用给出以下几种技术方案：

方案一：附件存储于数据库服务器，对附件进行白名单控制，同时控制人员的附件管理权限；

方案二：附件存储与EAS应用服务器，对附件进行白名单控制，同时控制人员的附件管理权限；

方案三：附件存储于FTP文件服务器，对附件进行白名单控制，同时控制人员的附件管理权限；

方案四：附件存储与华为云OBS数据桶（OBSBrowserPlus），附件白名单控制，同时控制人员附件管理权限。

上面的四种技术方案，除第四种在EASV85环境中暂时未能回迁之外，其他三种方案均测试使用过。综合比较，优选方案三。如果能回迁，肯定使用第四种方案。

各种方案优缺点对比：

2.2、附件管理的注意事项（administrator登录设置）

2.2.1附件管理控制参数

参数编码：ATTACHMENTSTORAGE

参数名称：附件存储方式   

参数值：FTP/EASSERVER/FTP

2.2.2附件上传设置

附件上传设置是在下图位置进入。

一定要设置一下白名单或者黑名单，要不员工什么类型文件都上传上来了。修改了文件后缀的，上传快捷方式的。bat，exe等文件 还得进行安全性考虑。系统黑白名单设置范围有限，还是直接设置白名单比较稳妥。附件大小也做下限制。

2.2.3附件权限管控

员工可以自己管理自己的附件，可以设置一个员工的通用角色，让员工能够自己查看和设置自己的附件的可见范围，最好自己能设置附件共享范围，这样的话方便员工自己操作，减少附件占用存储的空间。

设置方法：进入到附件管理，选择附件 然后设置全局共享 还是按单据类型进行共享。

例如：A员工做付款单，上传了一个合同；后面还有继续付这个合同的款项，就可以直接选择添加这个合同，而不需要再重新上传合同。

此外，对于管理者，还可以设置查看所有附件的权限，这个是要administrator登录到附件管理中 通过“查看所有人附件用户设置”进去设置。

2.3 附件迁移过程中遇到问题的处理方式

2.3.1 ftp 服务器配置

需要学会配置FTP，我这边不会配置，直接找外面的人进行了配置，配置结束之后记得修改下密码。

ftp配置的过程中，添加ftp配置，在配置窗口的这个测试连接 按钮有点忽悠人了，点了之后提示失败，其实是成功的。

退出之后再序时簿列表界面 你去点测试连接，他又是连接成功的。

注意点：FTP配置成功与否 与 CMD能否执行PUT命令无关。

实际使用发现：只要设置好了ftp服务器，修改了公共参数能够进行存储，就是能进行附件迁移的。

2.3.2 FTP迁移

迁移前的准备事项：

①FTP服务器环境

②EAS FTP连接配置

③检查处理附件表中是否存在脏数据

（没有关联关系的附件）

--没有关联单据的附件 脏数据
SELECT   t2.FASSOBUSOBJTYPE,t2.FBOID ,t1.*  FROM   T_BAS_ATTACHMENT t1
left   join t_bas_boattchasso t2 on t1.fid = t2.FATTACHMENTID
where   FREMOTEPATH LIKE '%null%' and    t2.FASSOBUSOBJTYPE is null
 
--删除脏数据
DELETE   FROM T_BAS_ATTACHMENT WHERE  fid   in('Y/AAAADWuJz0r08D','Y/AAAADCFgj0r08D','Y/AAAADid2T0r08D')

④检查用户监控中的闲置踢出时间

迁移过程中不能中断，中断可能会丢数据！！ FTP迁移过程中，如果中间中断，可能会出现下图报错

这个错误是系统的bug，不知道什么时间解决。迁移过程出现这个，你就在启用一下EAS serer服务器存储，点了迁移立马取消，然后又可以继续FTP迁移了。然后再把EAS服务器中的附件转移到FTP中去。

迁移过程系统尝试重连之后，你会发现连“FTP附件配置”这个选项都没有了。必须要重新登录才能再次出现。

⑤恢复备份账套，测试迁移

比对下一导出文件的数量和大小。实测：部分重复附件是不能迁移的。

迁移过程中出现这个界面，等待十分钟，无反应就再登录个账号看下附件情况，如果再次点迁移就是代表已经迁移成功了，可以直接关闭窗口。

转移过程中，如果出现下图则等待迁移。

⑥下班无人操作时，正式系统迁移

2.3.3 EAS服务器文件迁移至FTP服务器

①直接从EAS服务器拷贝文件至FTP服务器，在根目录直接粘贴；

②修改数据表内容

主要更改一下几个字段：

-- eas服务器 文件迁移至 FTP服务器
--查询结果
SELECT * FROM T_BAS_ATTACHMENT WHERE  FSTORAGETYPE  =2
--结果备份
SELECT * into easfiles_20221128 from T_BAS_ATTACHMENT  WHERE  FSTORAGETYPE  =2
SELECT * FROM easfiles_20221128
SELECT * FROM t_bas_boattchasso where FATTACHMENTID in(SELECT fid FROM easfiles_20221128)
数据验证  OK！！ 
--执行方言
--UPDATE T_BAS_ATTACHMENT SET FREMOTEPATH = ('\EAS' || substr(FREMOTEPATH,12)) , FSTORAGETYPE =1,FFTPID='Y/AAAAFI6GkpLLlk' WHERE  FSTORAGETYPE  =2

3 适用版本

3.1 以上适用于EASV8.5版本

3.2 参考文件及附件

附件清单  ↓↓↓↓

eas服务器 文件迁移至 FTP服务器.txt

EAS附件迁移操作手册.doc

附件存储服务器变更操作说明.docx

获取文件夹 目录.bat