简单使用余额表、余额模型

最近看了供应链大神的讲课，尝试了开发服务云的余额模型，写个文章做一次总结。

供应链课程链接

https://vip.kingdee.com/article/282513049787945472?productLineId=2

余额模型视频链接

https://club.kdcloud.com/school/liveCourse/283899706168962560?productLineId=2

一、准备工作

使用余额表做库存之前，需要新增仓库、初始化仓库。

详情查看以下文章：

https://vip.kingdee.com/article/368044973000073728?productLineId=2&isKnowledge=2

https://vip.kingdee.com/article/368046361348029696?productLineId=2&isKnowledge=2

系统服务云、基础资料、新增仓库基础资料

在供应链云、库存管理、仓库设置里面，新增基础资料里面的仓库。

物料的库存信息初始化

二、余额表

1.新建余额表

进入开发平台，新建余额表，在案例中，我创建了一个名为“纺织物库存”的余额表。

选择即时余额表模板

2.设计余额表页面 - 添加普通维度和发生数据

普通维度中，添加 人员字段，用来存储 库存余额 增加或者扣减这个行为产生时，单据是哪个人员产生的。

物料字段，库存余额增加或者扣减是哪个物料产生的。

计量单位字段，物料的计量单位。

发生数据中，添加数量字段

3.设计余额表页面 - 将物料、计量单位、入库人的业务类型修改为 普通维度。

（4）设计余额表页面 - 将数量的业务类型修改为 发生数据。

三、余额更新规则

1.新建余额更新规则

开发服务云、余额模型、更新规则、新建余额更新规则

新增2条更新规则，之所以是2条，是因为，我们的 库存余额，入库时需要增加余额；出库时需要扣减余额。

2.新建库存增加时的余额规则

（2.1）选择之前创建的余额表。

选择余额表之后，会自动根据余额表上的业务类型添加字段，例如下面自动添加了普通维度、发生数据。

（2.2）选择来源为 采购入库单。

（2.3）配置三个选项：

更新方向为“增加”，因为入库就是增加库存余额；

更新选择“审核”，当采购入库审核通过时，就产生一行余额表，将余额表的数量字段增加；

回滚选择“反审核”，如果采购入库进行了反审核，我们需要将数量字段的值做一个回滚。

（2.4）配置来源单据字段，如下图，如果产生了一个余额表，那么余额表的数据，都是来自 采购入库单上的字段。

例如，当审核通过时，采购入库单的创建人会成为 余额表上的入库人。

采购入库单的物料明细单据体的计量单位的值，会赋值到 余额表上的计量单位字段。

采购入库单的入库数量，也会赋值到 余额表上的数量字段。

（2.5）启用

3.新建库存扣减时的余额规则

与第（2）步相同，

余额表也是选择案例中的纺织物库存这个余额表；

由于是出库，所以要扣减；

审核时进行扣减，反审核时回滚；

来源选择 销售出库单，以及来源字段；

最后打开“启用”开关，点击保存。

效果演示

新建采购入库单，选择物理，做提交操作、审核操作。

会发现生成了一个余额数据

注意事项

不允许负库存，在入库出库时，可以选择仓库，将仓库的 允许负库存开关关闭即可。

供应链云、仓库设置