【功能更新】产品更新公告_V11.21

本期功能更新总览

一、自定义审批流

二、新增操作日志

三、单据、收付款账户搜索优化

四、云报销手机端优化

一、自定义审批流

个性化设置报销审批流程，灵活智能审批，提升报销效率！

客户场景

①按金额范围定义不同的审批流，超过一定金额的才需要老板审批 ；

②审批流程的先后顺序希望能够自定义，不固定要会计在审批人后面审批 ；

③不同的部门要能定义不同的审批流程 ；

④公司报销业务较多，单天提交的报销单据会有数百条，只设置一个会计或者一个出纳工作量太大。希望可以设置多个会计和多个出纳进行审批、付款。其中一个审批通过即可，提升单据审批效率，避免出现当会计无法审批时，报销单据一直卡住当前流程。

解决方案

精斗云云报销在设置下增加“审批设置”子菜单，在已有4种单据审核方式之外，增加“自定义审批”，满足企业不同报销场景需求，提升报销效率！

01 支持按金额、部门、单据自定义审批流

自定义审批流作为当前4种审批方式的辅助审批方式，可以灵活设置审批顺序，根据金额范围、单据、部门定义不同的审批流程。

①金额范围可设置最小值和最大值——支持当金额超过最大值时，报销单据才提交给老板审批；

②应用单据默认全部单据类型，下拉列表显示：日常报销单、差旅报销单、借款单、付款申请单——支持不同单据定义不同的审批流程

③应用部门默认全部部门，可单选多选，下拉列表显示组织架构中的部门——支持不同部门定义不同的审批流程

02 新增审批节点

新增审批节点时，可选择部门负责人、指定人员、会计、出纳、结束，最多支持10个审批节点，满足不同审批流程需求。

①部门负责人，有三个选择：部门负责人、上级部门负责人、上上级部门负责人，如果当前设置的部门负责人没人，就直接通过这个节点到达下一节点； 

②指定人员/会计审批可选择多人（最多3人），默认依次审批，点击可设置会签（需全部审批通过)、或签(只要任一人审批通过)、依次审批(按照审批人顺序审批通过) 

③出纳支持或签(只要任一人审批通过)

二、新增操作日志

客户场景

希望能够记录报销用户的操作记录，便于追溯。

解决方案

精斗云云报销新增操作日志，记录每个用户的操作记录，支持按照操作者、日期等进行查询搜索。

三、单据、收付款账户搜索优化

01 单据支持按申请人、事由、备注、单号、金额等字段模糊搜索

客户场景

老板想查看员工的报销单据，无法准确记住报销单号或日期，查找单据费时长，希望通过申请人、事由等字段搜索单据。

解决方案

精斗云云报销网页端和手机端支持按申请人、事由、备注、单号、金额等字段模糊搜索单据，便于老板一键查找报销单据，提升工作效率。

02 收付款账户搜索优化

客户场景

收付款账户较多，一一查找收付款账户不方便，希望可以直接支持收付款账户查询搜索。

解决方案

精斗云云报销网页端和手机端收付款账户搜索优化，方便用户快速查找收付款账户，出纳付款快人一步。

03 单据增加部门字段

客户场景

员工在公司组织架构下，隶属于多个部门，当提交单据时，需要由用户选择在哪个部门报销。

解决方案

精斗云云报销网页端增加部门字段，便于精准核算各部门费用报销。

四、云报销手机端优化

01 支持预览pdf、excel、word文档

客户场景

员工上传附件进行报销，如pdf格式的电子发票、excel、word等文档，领导基本在APP上进行单据审核，审核时需要查看报销附件，希望手机端可以支持查看附件。

解决方案

精斗云云报销手机端支持预览pdf、excel、word文档，方便老板随时随地查看报销附件，精准了解员工报销明细，推动企业规范化管理。

02 单据按知会我的过滤

客户场景

员工在手机上提交单据之后，需知会给相关同事，被知会人无法及时查看，影响报销进度。

解决方案

精斗云云报销手机端，报销单、付款申请、借款单可按知会我的过滤，方便查看需要审批的单据，及时审批。