出库单审核时提示负库存问题分析

出库单审核时提示负库存问题分析

一、业务场景

很多用户反映，在云星空中做出库单据审核时，单据上的物料、批号明明有库存，出库单却审核提示负库存，导致单据无法审核，现分析原因如下。

二、导致负库存原因

1、物料编码、仓库、仓位、批号不一致导致

2、物料有效期至不一致导致。

物料启用保质期后，入库时要填有效期至，一些用户入库时同一批号分多次入库，就可能导致同一批号，有多个有效期至，在即时库存中显示是一行记录，但在即时库存明细中显示会有多行记录，此时出库要分行出，如果合并按一行出库，在批号+有效期至匹配后，出库数量超出库存数量，就会触发负库存。这种情况在有WMS或管易云等第三方平台集成时较为突出。

3、保管者类型、保管者、货主类型、货主类型不一致。

4、库存尾差导致。

一些物料的库存是通过乘除法计算得出，小数位4舍5入后，前台单据录入数与后台数据库有差异，如A物料库存数量100KG，出库100KG，计量单位小数位3位，但数据库中存储数据值为99.9998，此按100KG出库也会导致负库存。

三、处理措施

1、单据反审核后调用库存查询，重新获取库存数据

2、同一批号不允许出现多个有效期至，有的话，做批号转换。

3、尾差导致负库存的，修改计量单位小数精度（最大可到10），按实际库存出库后再改回精度。