本文介绍了通过webapi保存接口实现采购订单与采购入库单关联的方法,包括JSON数据结构和字段的详细解释。讲解了核心字段如单据类型、业务类型、收料组织、采购组织、供应商、物料、仓库、数量、价格、订单编号等,以及它们在关联单据时的重要性和赋值注意事项。同时,介绍了如何通过查询接口获取上游单据的字段信息以完成关联,并指出了字段赋值顺序和选择范围对结果的影响。
【webapi】通过保存接口,实现采购订单-采购入库单关联的一些核心字段讲解(附带测试JSON)
背景:
下推接口只能整单下推,无法分批数量入库
因此调用保存接口,实现上下游单据的关联
可以实现分批入库
官方API交流QQ群:857982100
简单的JSON示例:
以下是总结的采购入库单上比较核心的一些字段,有时候用采购入库单保存接口来关联对应上游的采购订单【报错】或【没关联成功】或【没反写成功】,就是字段错误赋值,或格式不对或不满足业务
{ "Model": { "FID": 0, "FBillNo": "", "FBillTypeID": { "FNUMBER": "RKD01_SYS" }, "FBUSINESSTYPE": "CG", "FStockOrgId": { "FNumber": "100" }, "FPurchaseOrgId": { "FNumber": "100" }, "FSupplierId": { "FNumber": "051101" }, "FDATE": "2022-05-26", "FInStockEntry": [ { "FMaterialID": { "FNumber": 0.001 }, "FStockId": { "FNumber": "0.001" }, "FRealQty": 1, "FTAXPRICE": "¥3.330000", "FPOOrderNo": "CGDD002542", "FPOORDERENTRYID": "296025", "FSRCBILLTYPEID": "PUR_PurchaseOrder", "FSrcBillNo": "CGDD002542", "FInStockEntry_Link": [ { "FInStockEntry_Link_FRuleId": "PUR_PurchaseOrder-STK_InStock", "FInStockEntry_Link_FSTableName": "t_PUR_POOrderEntry", "FInStockEntry_Link_FSBillId": "295517", "FInStockEntry_Link_FSId": "296025" } ] } ] } }
下面一个个来解释:
【FID】:单据的唯一ID,存数据库一般不显露出来,点击保存时自动生成,可以不给值
【FBILLNO】:单据编码,这个也好理解,可以自己手工赋值,也可以保存的时候让它自动生成
【FBILLTYPEID】:单据类型的编码,不要直接填中文(这种行为很low!!)
一般是固定值,可以在系统的单据类型列表里找到对应的值,如:上面的JSON中的RKD01_SYS,就是标准入库单的意思
【FBUSINESSTYPE】:业务类型,这个值也很关键,很多人忘了填,一般不填系统就默认你是标准采购。
但是呢,我们有时候是要切换为委外采购入库单,这时候如果你任由系统默认赋值标准采购,那就会报错的,一般是要和单据类型一对应起来的
其对应的值,可以在BOSIDE的采购入库单中找到,如:上面JSON中的"CG",代表标准采购的意思。委外入库单的话就要改成"WW"了,需要注意的是字母要全大写
【FStockOrgId】:收料组织的编码,单据上做个单子点开来就看得到了,看着业务来填就好
【FPurchaseOrgId】:采购组织的编码,同上,照填
【FSupplierId】:供应商的编码,也是和上面一样,点开单据的这个字段就可以查看了
这里延申出两个问题:
1)顺序先后问题,【收料组织】字段的赋值要先于【供应商】字段
假如你先给供应商赋值,再来给收料组织赋值,供应商也会被刷新清空。
这个很好理解,组织>供应商。
系统的设定是你切换了组织,整个单据界面都要刷新清空一遍,这个在单据做单的时候,前端效果很容易的体现出来,但是用JSON接口做单赋值时,就很容易看不出来了。这里也是要注意的。
2)顺序没问题,为啥还时提示我供应商必填?我明明填充了啊?
这时候就要考虑JSON里赋值的供应商编码在当下这个收料组织里选的到么?本身选不到的话还强行赋值,就会被清空,JSON保存的时候就会提示你:供应商必填!其实就是没注意到这个细节!
看到上图中,供应商里面有一列叫【使用组织】的没,这里的供应商是被收料组织过滤的,也就是说不在这个组织下的供应商,你赋值是不会成功的。
【FDATAE】:日期字段,不多说,照填,格式别搞错了就行
接下来到明细体(FInStockEntry)里的字段:
【FMaterialID】:物料的编码,看着照填。但是和供应商的道理一样,不要把组织的赋值放到物料之后,也不要赋值这个组织下选不到的物料,不然JSON里统统会报错:物料必填!
【FStockId】:仓库的编码,看着照填。这里呢也是要注意的是,不要把仓库字段的赋值排到物料之前,各位可以去单据里录数据试试。先录物料再录仓库是正常的,而你先录仓库再录物料,会发现仓库被清空了,JOSN这里的赋值是一个道理,只不过你看不见摸不着。
【FRealQty】:实收数量,根据业务填入即可
【FTAXPRICE】:含税单价,根据业务填入即可
【FPOOrderNo】:订单编号,这个值也是很关键的,填充的是上游的采购订单单据编号,对后续的业务很有用。
正常【采购订单-采购入库单】下推做单的过程中,系统的单据转换会自动赋值携带到采购入库单上,不用我们自己手工赋值。但是,现在因为是用保存接口,用JSON赋值的方式来构建采购入库单并且关联上游采购订单,这里就需要我们自己填充了,系统也没办法自动赋值。
举个例子:如果你是委外采购入库单,采购入库单的保存校验就要校验这个字段的,这个字段没填充的话,就会报错:委外业务类型的入库单必须有来源委外订单!
(顺便再次强调下FBUSINESSTYPE:业务类型,这个字段的重要性,截图中看出保存操作是有这一块的校验的)
【FPOORDERENTRYID】:采购订单明细行的分录ID,这个也挺重要的,一会连同后面一块讲怎么查出来
【FSRCBILLTYPEID】:源单类型,用于指明上游是啥单据。这里是采购订单,所以赋值:PUR_PurchaseOrder(采购订单的唯一标识)
【FSrcBillNo】:源单编号,用于指明上游的单据编号,这里时填充采购订单的单据编号
这里肯定有人有疑问了,和订单编号FPOOrderNo有啥区别?如果是从采购订单直接推下来的采购入库单,确实没啥区别,赋值是一样的。但是,你的采购入库单有可能是【采购订单->收料通知单->采购入库单】这个流程呀,这个时候FSrcBillNo就要填充的是收料通知单的编号了。
源单类型和源单编号这两字段很重要,尤其是要关联上游单据的。很多人反馈说我的采购入库单关联上了采购订单,但是为啥一些数量关系没反写回去呢?
就是因为用JSON构建的时候,这两字段没赋值。
看下图的【采购订单-采购入库单】的反写规则截图,看到了吧,反写要触发,是要靠【源单类型】这个字段来判断的。
接下来到明细关联体(FInStockEntry_LINK)里的字段:
【FInStockEntry_Link_FRuleId: PUR_PurchaseOrder-STK_InStock】:
指明是从哪张单据到哪张单据的意思,是固定值。PUR_PurchaseOrder:采购订单。STK_InStock:采购入库单。
【FInStockEntry_Link_FSTableName: t_PUR_POOrderEntry】:
指明上游单据的明细体的数据库表名,t_PUR_POOrderEntry,就是采购订单的明细体的那张表,固定值不需要额外查询。
【FInStockEntry_Link_FSBillId】:这个值填充的是上游单据的FID值
【FInStockEntry_Link_FSId】:
这个值填充的是上游单据明细体的分录ID,说白了就是t_PUR_POOrderEntry这张分录表里面,字段名为[FENTRYID]的值,和我上文说的【FPOORDERENTRYID】采购订单明细行的分录ID这个值是一样的。
下面讲讲怎么利用查询接口查出相关上游单据的字段信息:
查询JSON:
{ "FormId": "PUR_PurchaseOrder", "FieldKeys": "FBILLNO,FID,FPOOrderEntry_FEntryid", "FilterString": "FBILLNO='CGDD002542'", "OrderString": "", "TopRowCount": 0, "StartRow": 0, "Limit": 0, "SubSystemId": "" }
我这里查的是JSON例子中的CGDD002542这种采购订单的相关值,查询结果截图:
FBILLNO:CGDD002542,这个值就填充到了FPOOrderNo和FSrcBillNo
FID:295517,这个值就填充到了FInStockEntry_Link_FSBillId
FPOOrderEntry_FEntryid:296025,这个值就填充到了FPOORDERENTRYID和FInStockEntry_Link_FSId
后续有问题,欢迎留言,会持续的补充!
相关知识:
WebAPI如何查询单据体分录内码 (kingdee.com)
金蝶云星空 WebAPI接口说明书_V5.0 (kingdee.com)
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