部分行业因物料特殊性,采购途中有正常损耗且归属采购方。若无质量检验模块,需特别处理途损,避免库存虚增。未购买时,可通过修改收料通知单及BOS系统设置,手工维护检验结果,确保应付与库存数量准确。方案包括修改字段锁定性、单据属性及即时触发更新,经测试验证后适用于应付管理及成本核算等业务。
【场景】
部分行业中,由于采购物料的特殊性,正常运输过程中存在正常的途损,且采购协议中,途损归属为采购方,若未购买质量检验模块,如何处理途损的数量,正常应付需要按订单中的采购数量付款,而库存数量需要扣减途损数量,否则会造成库存数量虚增。
【分析】
针对以上场景,在有购买质量检验模块的情况下,可以将途损数量当做样本破坏数量来处理,在标准检验业务中我方承担的样本破坏数量不会入库,但入库单下推应付时会将样本破坏数量纳入应付数量,这样在成本核算,应付管理时都能按实际数量或金额处理。
【方案说明】
那在未购买质量检验模块的情况下该如何处理:
由于使用质量检验时,所有检验的结果都是记录在收料通知单中的,可以借用收料通知单,通过手工维护检验结果的方式处理。
处理步骤:
1、BOS修改收料通知单中检验数量,合格数量,样本破坏数量字段的锁定性。
2、收料通知单单据类型中修改检验数量,合格数量,样本破坏数量字段的是否可维护属性。
3、BOS修改检验数量,合格数量,样本破坏数量字段字段属性,新增值更新事件,新增数量字段换算基本单位数量
4、BOS修改检验数量,合格数量,样本破坏数量字段字段属性【即时触发更新事件】,勾选字段的此属性。
5、业务操作中录入以上字段,和勾选来料检验。
【配置截图】
1、修改字段锁定性
2、修改单据类型字段属性
3、BOS修改检验数量,合格数量,样本破坏数量字段字段属性,使用值更新【根据数量关联的单位自动计算目标数量】
【测试验证】
1、收料时维护检验数量,样本破坏数量,合格数量(可以使用值更新录入样本破坏数量时自动计算合格数量)
2、检查采购入库实收数量
3、检查应付单计价数量
以上方案建议验证完成流程,包含应付管理,成本核算等业务。
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