KIS云专业版附件管理功能上线啦！

  1 功能背景介绍

（1）政策推动

随着国家对电子档案、数据电子化、规范化的关注度越来越高，财政部多次出具相关发文，对企业数据信息化作进一步规范：

①财政部发布：财会（2020）6号发文，关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知；

②国家财政部 国家档案局令第79号——会计档案管理办法，对企事业单位的电子会计档案管理做了详细规定；

③财政部发布决定，对《财政票据管理办法》进行修改，明确了财政电子票据和纸质票据具有同等法律效力。

……

（图一：财政局部分发文图示）

（2）客户需求推动

在此背景下，客户对电子附件管理的需求也越来越大，基于KIS云专业版的使用场景下，我们对多个使用专业版附件的客户进行了详细的用户调研，总结了以下最高频的几个需求点：

①需要对附件的查看、操作权进行用户权限分配；

②需要控制附件在单据不同状态下的操作权限；

③需要放开控制单个单据上传的附件数；

④需要对所有电子附件进行批量管理功能；

对于以上高频需求，我们在本次发布的综合补丁PT167046中均予以了支持，以下为附件管理功能的详细说明：

2 附件管理功能介绍

（1）功能入口

除原功能入口（各单据、序时簿界面）继续支持附件管理功能外，为了方便用户对各单据的附件进行批量管理，专业版系统在【基础设置】模块--【公共资料】处，增加了【附件管理】入口，在附件管理功能中，左侧为单据类型选择，右侧为单据及附件序时簿，支持批量展开及收起附件等功能。见下图示：

（图二：附件管理功能入口）

（图三：附件管理功能界面）

（2）附件全新功能介绍

①支持对用户单独授予附件的管理权限。

支持的权限包括：

• 附件查看及下载

• 附件上传

• 附件删除

权限设置入口：按不同单据进行附件控制，对应的单据下均设有该单据的附件权限。如：

凭证附件权限路径：在【财务处理_凭证】权限下设置

采购入库单附件权限路径：在【购销存单据_验收入库 -->采购入库单】权限下设置

（图四：部分权限入口示例）

②支持针对单据的不同状态控制附件的操作权

  目前系统已实现通过选项设置，对以下单据状态实现附件操作的流程控制：

• 单据/凭证审核后允许上传附件

• 单据/凭证审核后允许删除附件

• 凭证过账后允许上传附件

• 凭证过账后允许删除附件

• 往期单据/凭证允许上传附件

• 往期单据/凭证允许删除附件

选项入口：附件管理功能界面中（工具栏及菜单栏）进行设置。见下图示：

注：此流程控制仅限账套管理员操作。

（图五：附件管理流程控制入口）

③支持对相同单据类型下的附件进行批量操作功能

在同一单据类型下，支持选择多个单据，对附件进行批量查看、下载、删除操作。

（图六：批量下载/删除附件提示）

④支持放开单个单据附件数

在未更新本次综合补丁前，专业版单个单据仅支持上传10个附件（单个附件大小控制不超过10mb），更新本次综合补丁后，单个单据不限附件数，且单个附件大小控制放开到30mb。

⑤支持在附件管理，跳转到单据/凭证详情界面

在附件管理--单据附件列表中，单击【单据编号/凭证字号】，或点击工具栏【凭证、单据】按钮，支持跳转到该单据/凭证详情界面。

（图七：跳转单据/凭证详情入口指引）

⑥支持批量展开/折叠功能

为方便用户快捷操作，专业版附件管理提供批量展开/折叠附件列表的功能，效果见下图所示：

（图八：全部折叠/全部展开功能展示）

⑧其他功能

a.支持计算每个单据对应的的电子附件数、附件大小及显示上传时间

  （注：此功能仅支持安装补丁PT167046后上传的附件生效）

b.支持点击打开/预览附件

c.点击附件名称，支持快速修改附件名

3 功能更新方法：

（1）方法一：本地安装部署使用

         ①环境准备：安装专业版PT16.0安装包，安装包参阅：https://vip.kingdee.com/article/266203257746115328

         ②安装附件管理特性补丁：最新补丁（最新补丁已包含附件管理功能）

         注：此功能仅支持在产品服务期内使用

（2）方法二：公有云使用

         ①公有云账套已更新，可直接登录进行使用

         ②暂未购买公有云专业版产品的，可进入总部体验环境体验：https://kisapp.kingdee.com

4 注意事项：

（1）此功能仅支持在产品服务期内使用（若为公/私有云订阅模式，可直接使用）

（2）附件云盘空间暂限制为10GB，请妥善管理云盘空间

（3）由于附件存储于企业云盘，故使用此功能时，要求网络为联网状态。

5 问题反馈：

若在使用过程中有任何疑问 或 问题/需求等反馈，可通过以下渠道反馈：（推荐第二、三点反馈途径）

（1）在本帖子评论区进行反馈

（2）KSM提单反馈

（3）拨打400-836-836咨询反馈