本文介绍了在财务系统中获取成本的相关知识及常见问题解决方案。文章首先说明成本获取的基本方式,强调以官方知识为准。随后,详细分析了定时获取成本时可能遇到的问题,包括成本获取失败、成本差异等,并提供了相应的排查思路和解决方案。此外,还列举了多个具体的问题场景,如成本金额为负数、组织间结算单成本分摊问题、成本无法获取等,并给出了针对性的解决方案。最后,讨论了成本调差问题及修复情况。
本文章是在官方获取成本知识之外拓展,一切以官方知识为准。
基本知识:暂估应收,财务应收,红字财务,业务应收,发票等单据获取成本都是直接取关联的核算单据查询(出库单存货核算结果)的成本,根据数量乘以成本单价来赋值成本金额,完全获取成本时会调差。
基本知识关联文章:https://vip.kingdee.com/article/327093436148979456?productLineId=1&isKnowledge=2
定时获取成本:https://vip.kingdee.com/article/157090340951156480?productLineId=1&isKnowledge=2
问题分析思路:
1、查看需要获取成本单据(应收、发票)的关联关系,确认单据业务模式。
2、找到对应获取不到成本或者获取成本错误的单据的出库单,确认数量关系,主要确认是否存在1对多关系。
3、
3.1、提示获取成本失败:确保出库单有做默认会计体系下的成本核算,若没有获取失败可能是只获取到了其他会计核算体系下的核算成本,但是应收单(发票)明细的成本只取默认会计核算体系,所以提示失败。
3.2、获取成本存在差异:差异不要看出库单上的成本金额和应收单(发票)上的成本金额,看核算单据查询里的出库核算成本和应收单(发票)上的成本。
*若出库和应收是1对1明细的关系存在成本差异,请确认获取成本时间是否在存货核算时间之后。
*若出库和应收是1对多明细的关系存在成本差异,找到出库单明细对应所有的应收单(发票)明细,查看汇总起来的金额差异,是否是没有调差导致的问题,前期版本有部分场景调差没有覆盖到。
*若出库和应收是1对多明细的关系存在成本差异,需要确认获取成本时间之外要确认获取成本的提示结果,目前版本(2023年02月13号,预计下个版本修复)提示“部分获取成本成功”是整单不会调差的。
******************以上内容可能存在纰漏,后期有空会继续完善,仅供排查问题时参考。****************
部分已知问题场景:
一、发现应收单或者发票上的计价数量为正,成本金额为负数的场景:
1、排查是否有多张应收单关联到同一行出库单(供应链核算单据),找到同一出库单对应的应收单,看看成本合计是否等于对应出库单的核算单据查询的成本总金额。
2、查看应收单单据头的获取成本时间是否都在核算单据查询中对应出库单的成本赋值时间之后。
3、问题分析:一般出现成本单价乘以数量不等于成本金额的时候,都是因为出现了调差。由于成本核算可以多次进行,所以可能会出现部分单据获取成本时间早于成本核算时间。
例如:出库单(单号:CK001)对应有2张应收单(单号分别是:R001和R002),CK001的成本第一次核算在1月,数量10,成本单价100,同时R001在2月获取了成本,数量7,成本单价100,成本金额700;在3月CK001又做了成本核算,数量10,成本单价50;R002在这次成本核算之后获取成本,就会出现数量3,成本单价50,成本金额-200。是由于R001的获取成本时间不是最新的,但是如果这时候单独去获取R001成本,获取到的会是数量7,成本单价50,成本金额700,因为R001和R002的数量和等于总数量,单独获取任何一张单都会触发调差。
解决方案:过滤出R001和R002同时勾选一起获取成本。
发票同理
二、组织间结算单(应收结算单下推应收单)
组织间结算单下有单据获取成本都是直接取所有成本,出库单对应的每一张应收单都是认为完全获取成本,所以如果应收一张结算单分次下推应收会导致第一张获取成本的应收单(发票等同理)会获取到正确的单价数量,但是是全部的成本金额,后续应收单只能获取到单价,成本金额都是0。
问题原因:组织间结算只支持1对1下推,标准产品有限制,客户放开了分次下推就会导致这个问题。
解决方案:改回限制,不支持分次下推获取成本正确分摊。
备注:该场景目前(2023年02月20)存在,暂估下有财务、发票,或者业务下游的发票仍按数量比例乘以总成本方式获取。后续修复好会在帖子里更新说明。
三、核算单据查询可以找到成本,但是应收单或者发票获取不到成本。
核算单据查询有存在拆分表,如果期间跨度太大,会导致在拆分表的成本没有办法获取到,此时需要到BOS中将“成本管理参数”的“历史数据追踪期间数”放开,然后在成本管理系统参数中填上追溯期间数,再次获取成本。
四、业务凭证和业务单据成本不一致或者总账凭证和业务凭证(业务单据)成本不一致。
成本相关的时间概念有:1、核算成本时间,应收单获取到的成本是成本核算模块做成本核算的时间。2、获取成本时间,应收单最新一次成功获取到时间的时间。3、业务凭证生成时间,业务凭证生成的时间。
当遇到业务凭证和业务单据成本不一致时,首先确认,业务凭证生成时间是否早于成本获取时间,如果是则可能是因为做过多次成本核算,但是业务凭证取到的成本不是最新的成本,而是生成凭证时应收单上记录的成本。这种情况需要删除凭证后重新生成凭证。另外请确认应收款管理参数中“应收单、发票生成凭证后不允许获取成本”参数是否勾选,如果没有勾选,请勾选。
当遇到总账凭证成本和业务凭证(应收单)成本不一致时,一般是由于成本模块重新做了成本核算,但是应收单没有及时获取成本导致。这种情况的表现是应收单获取成本时间晚于核算单据查询里的成本核算时间。解决方式是,应收单重新获取成本,如果有生成业务凭证则删除凭证重新获取成本并生成凭证。
五、获取成本调差问题:
1、获取成本提示部分获取成功,由于应收单和发票可以是合并下推生成,可能存在部分出库单没有做存货核算导致获取成本提示部分获取成功,XXXX行没有上游核算数据。这种情况的整单都不会进行调差,预计2023年1月版本修复。
2、多对多分次下推,上下游成本不一致。比如应收单和发票成本差一分钱,这种可以通过出库单关联所有的同节点应收(暂估,财务分别是同一个节点的),同节点的发票,对比查看是否是同节点完全获取成本后总成本一直,调差顺序不一致导致。
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