基础资料怎么调整控制策略？为什么？

金蝶云星空的基础资料控制类型：私有、共享、分配。可参考：基础资料控制策略 (kingdee.com)

私有型：基础资料只能在创建组织维护和使用，其他组织不能查看。

使用前提：①各组织的基础资料差异非常大，不易找到共同点；②各组织间的数据需要严格执行保密

优点：天然形成数据隔离，减少操作失误；不易因为权限导致数据泄露；

缺点：需要每个公司独自管理，出错的风险更大；基本上很难收集各公司数据进行分析

建议数据：部门、仓库、银行账号、岗位信息

共享型：基础资料可以在指定的创建组织维护和使用，其他组织只能使用；

使用前提：各公司业态相似，数据一致；业务变化很大，交叉性强，减少重复建设

优点：一次建立，后续只做小范围调整即可

缺点：出现不同公司的微小差异，也需要单独编码

建议数据：员工、银行、科目

分配型：基础资料可以在指定的创建组织维护和使用，通过分配到定义的目标组织下进行受限维护和使用。

使用前提：集团严格管控基础资料，有大数据分析需要，研发/工程可由集团统管

优点：内部交易可以简单处理（跨组织调拨单替代常规的采购销售流程单据），数据统计方便，便于合并抵消

缺点：业态相关性不强时会造成类别难以定义或庞杂；数据量很大时，分配会造成数据增长过快，影响系统性能和响应速度

建议数据：物料、客户、供应商

控制策略确定且录入数据后，不允许修改！