如何让审批流程更丝滑?原创
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2人赞赏了该文章 369次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2022年08月08日 16:47:07

流程设计无法“随心所欲”、流程测试干扰领导、流程信息重复填写······云之家2.0版本如何破解业务流程的层层阻碍,以销售协同场景为例,如何让审批流程更丝滑

01 流程模拟测试

流程设计无干扰测试,业务推进流程无阻

云之家的流程模板搭建能力扩展至业务部门,然而此前流程测试的时候需要让真实的节点人员帮忙验证流程,甚至干扰到高层领导;出错时反复调整、发布影响用户体验、增加IT运维成本,甚至阻碍业务进程

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如何让流程设计更有底气?

云之家流程模拟测试无需实际切换账户支持模拟所有流程节点上的人员以及所有流程路径,100%覆盖用户处理测试场景,避免上线后流程错误,以及业务不通导致交易进程拖延。


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02 子流程

支持设置关联子流程,减少重复信息填写

在关联事件场景内,可能需要发起多个流程,虽然往往流程之间的事件关联,但是流程之间同样的信息不互通。例如对销售来说,外勤是高频场景,但是在智能审批填完出差申请后、出差回来还要填差旅报销、付款单等,差旅信息在单据间重复填写

为避免类似情况,云之家2.0版本支持设置子流程。在出差流程中可设置子流程报销,出差流程结束后自动触发报销流程并将出差流程中金额,地点等字段赋值到报销流程、付款单中,无须二次填写且支持流程上下游查看。

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03 个性化开发平台

满足审批个性应用场景,掌握数字化自主权

如何判断销售报销的金额是否超出公司规定?

在实现开发者可通过个性化开发平台直接在浏览器中编写Javascript代码,满足企业基于自己的规则、规定对流程进行个性化设置的需求。例如提交日期、金额等是否在规定期限内,进一步实现自定义业务场景。

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04 节点操作文案自定义

修改审批模板细节文字,灵活适应公司业务

默认的审批操作按钮名字可能不符合实际业务需求,如销售合同完成后,库存管理员在出库流程中,完成出货后需要的审批意见应该是“已出库”而不是“同意”,如何破解?

“节点操作文案自定义”可以将“同意”改成“已出库”。此外,还能修改审批状态文案、审批意见标题、加签和征求意见的操作按钮名字。


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