本文介绍了金蝶云·星辰中的工资管理模块,涵盖工资管理功能的基础设置、工资单处理、个税计算、工资统计及社保变更记录表等。使用前需购买专业版,进行基础设置如职员、工资项目及社保等,之后可录入或导入工资单,进行个税计算并生成凭证。工资统计表支持查询与汇总,社保变更记录表记录社保信息变动历史。
一、工资管理
(一)业务场景
金蝶云·星辰中,【工资管理】处理工资薪金的计算及统计,属于财务云,但需要购买专业版,才能使用工资管理相关功能。
工资管理流程图
二、工资管理-基础设置
(一)业务场景
使用【工资管理】模块前,需进行工资基础设置:新增职员、部门,工资项目中新增并设置好计算公式,社保统一设置、专项附加扣除先录入数据,方便后续录入工资单及进行工资计算
(二)应用指南
1、职员:
① 购买了专业版财务云,【基础资料】-【职员】中会增加工资相关设置
② 个税计算方案:默认使用“每月按5000扣除减除费用”;如员工满足条件,也可以选择“从1月起直接按6万元扣除累计减除费用”;
③ 社保项目:可以在单个职员中单独设置,也支持在社保统一设置中设置后同步到所有职员。设置后,工资单中的社保和公积金将会根据职员中的基数和比例自动计算。
2、工资项目:
① 在【工资管理】-【工资基础设置】-【工资项目】中新增,如下图:
② 项目编码:手工录入编码
③ 项目名称:手工录入名称,会在工资单中显示
④ 项目类别:默认类别,不可修改
⑤ 数据类型:包括数值、文本、逻辑、日期四类,根据项目需要录入的数据选择
⑥ 小数位数:数据类型选择“数值”型才需要设置。系统预置的数值字段小数位数由本位币币别中的小数位数控制。
⑦ 个税影响:包括减少、增加、不影响三类。选择“减少”,则个税计算前会扣减对应工资工资项目金额;选择“增加”,则个税计算前会加上对应工资项目金额;选择“不影响”,则不影响个税计算。 举例:“基本工资”、“福利费”,会使得个税增加,个税影响就选择“增加”,应发工资=基本工资+福利费。“应发工资”项目的个税影响应该选择“不影响”。
⑧ 数据来源:包括手工录入、公式设置。选择“手工录入”,则工资单上此项目的数据需要手工录入;选择“公式计算”,可设置对应的公式,工资单上此项目根据设置的公式计算得到。
⑨ 是否合计:数字项目勾选是否合计,则工资统计表中合计栏会统计此列数据;否则合计栏不统计此列数据。
⑩ 备注:支持手工录入
3、社保统一设置
① 在【工资管理】-【工资基础设置】-【社保统一设置】中新增,如下图:
② 修改社保统一设置,保存时会提示是否把修改项更新到所有职员,选择“是”,则把修改项更新到所有职员,否则不更新。注意:只同步本次修改的值。
③ 新增职员时,会自动携带【社保统一设置】中设置的社保基数和扣缴比例到职员中
专项附加扣除
4、专项附加扣除
① 在【工资管理】-【工资基础设置】-【专项附加扣除】中新增。
② 内置6个专项附加扣除项目;自动带出基础资料-职员中的所有职员;
③ 支持列表引出、引入和手动新增
④ 新增后,工资单中将会自动带出专项附加扣除的金额
三、工资管理-工资单
(一)业务场景
工资单用于给企业员工每月计算工资。
(二)应用指南
① 在【工资管理】-【工资单】中新增,也支持excel模板导入。如下图:
② 工资单上的项目,都来源于【基础设置】-【工资项目】。如果工资项目设置数据来源是“手工录入”,则工资单上此字段允许手工录入;如果工资项目设置数据来是“公式计算”,则工资单上此字段会根据工资项目中设置的公式自动计算,不允许手工录入。注意:excel导入的工资单,不受工资项目中的公式设置的影响
③ 支持复制上月工资单,如果本月职员、工资项目、工资数据和上月一致,可以采用“复制上期”的功能,复制上月工资单。
④ 工资单通过【账务处理】-【业务单据生成凭证】来生成凭证
四、工资管理-个税计算
(一)业务场景
每月需给企业员工计算代扣代缴工资薪金个税,可录入完工资单后,进行个税计算。
(二)应用指南
① 个税计算入口在【工资管理】-【个税计算】,如下图:
② 支持按工资单计算个税和选择指定职员计算个税
③ 内置2种费用扣除方案,通过职员中选择
④ 7级工资薪金税率
⑤ 根据工资项目中设置影响个税的项目来计算个税
⑥ 工资单保存后可进行个税计算,审核后不支持个税计算
⑦ 个税计算成功后,反填到工资单中
⑧ 个税计算说明如下:
注释:
累计收入=本年度工资项目中个税影响设置了属性是“增加”的所有项目合计,截止到本期的累计数
累计其他扣除=本年度工资项目中个税影响设置了属性是“减少”的所有项目合计,截止到本期的累计数
累计专项扣除=本年度工资项目中的个人累计社保、公积金的合计,截止到本期的累计数
累计专项附加扣除=本年度累计专项附加扣除的合计,截止到本期的累计数
累计已纳税额=本年度截止到上期累计已代扣代缴的个税
五、工资管理-工资统计表
(一)业务场景
用于统计企业每月的工资发放情况
(二)应用指南
① 入口在【工资管理】-【工资统计表】,如下图:
② 支持按部门查询和汇总
③ 支持查询职员明细
六、工资管理-社保变更记录表
(一)业务场景
存在社保变更的情况,可通过社保变更记录表查下历史变更记录况
(二)应用指南
① 入口在【工资管理】-【社保变更记录表】,如下图:
② 社保统一设置、职员中的社保信息变动都会记录
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